Ein Tarif fürs ganze Team.
Ein Team bringt mehrere Personen unter ein Abo und ein Tageskontingent, damit niemand für gelegentliche Arbeit einen zweiten Tarif kauft. Dateien bleiben privat: Die Konvertierungen jedes Mitglieds gehören ihm allein.
- Alle arbeiten unter dem Tarif des Inhabers: gleiches Tageskontingent, gleiches Größenlimit
- Pro deckt drei Personen ab, Business zehn, den Inhaber eingerechnet
- Einladungen gehen an eine E-Mail-Adresse und gelten sieben Tage, ein einziges Mal
- Dateien werden nie geteilt: eine Umwandlung gehört dem Konto, das sie erstellt hat
So funktioniert es
Der Tarif liegt auf einem Konto
Das Team läuft auf dem Abonnement des Inhabers. Pro deckt drei Personen ab und Business zehn, den Inhaber mitgezählt. Mit Free und Starter lässt sich überhaupt kein Team anlegen: in diesen Tarifen gibt es keinen Platz, den man teilen könnte.
Einladen über die E-Mail-Adresse
Der Inhaber schickt die Einladung an eine Adresse und nicht an ein Konto, sodass jemand eingeladen werden kann, bevor er sich registriert hat. Der Link funktioniert sieben Tage lang und lässt sich einmal einlösen.
Sie nehmen an und übernehmen den Tarif
Annehmen kann nur ein Konto mit der eingeladenen E-Mail-Adresse, ein weitergeleiteter Link nützt also nichts. Danach arbeitet das Mitglied im Tarif des Inhabers, ohne eigene Karte.
Die Arbeit bleibt getrennt
Geteilt werden der Tarif und das Kontingent. Die Umwandlungen nicht: Die Dateien jedes Mitglieds bleiben allein dessen eigene, und eine davon an einen Kollegen weiterzugeben, heißt weiterhin, einen Freigabelink für diese Datei zu erstellen.
Was ein Team teilt
Den Tarif. Alle Mitglieder bekommen die Limits des Inhabers, und wenn er hoch- oder herunterstuft oder kündigt, wechseln alle mit.
Ein gemeinsames Tageskontingent, nicht aufgeteilt. Wer an einem vollen Tag mehr braucht, nimmt es sich, ohne vorher Quoten abzusprechen.
Was es nicht teilt
Dateien. Andere Mitglieder können Ihre Konvertierungen weder öffnen noch herunterladen oder überhaupt sehen: dieselbe Regel, die Fremde trennt.
Es gibt keinen gemeinsamen Ordner. Um einer Kollegin eine Datei zu geben, senden Sie einen Freigabelink, wie an jeden anderen.
Wie viele Personen ein Tarif abdeckt
Die Zahl der Plätze ist eine Eigenschaft des Tarifs und nichts, was man pro Kopf kauft. Ein Abonnement deckt die unten genannte Anzahl an Personen ab, und es gibt nichts hinzuzubuchen oder abzubestellen, wenn jemand dazukommt oder geht.
Free
—
Kein Team. Ein Konto, 10 gewichtete Vorgänge am Tag, Dateien bis 50 MB.
Starter
—
Ebenfalls kein Team. Ein Konto, 100 Vorgänge am Tag, Dateien bis 200 MB.
Pro
3
Drei Personen, Inhaber eingerechnet. 500 Vorgänge am Tag für alle zusammen, Dateien bis 1 GB.
Business
10
Zehn Personen, Inhaber eingerechnet. Keine Tagesobergrenze und keine Größenobergrenze.
Zu den Plätzen zählen auch Einladungen. Eine verschickte, aber von niemandem angenommene Einladung hält ihren Platz besetzt, bis sie angenommen oder zurückgezogen wird oder abläuft: ein Tarif mit drei Plätzen kann sich also nicht stillschweigend fünf Personen versprechen.
Wie Einladungen sich verhalten
Eine Einladung geht an eine E-Mail-Adresse, die Person braucht also noch kein Konto. Sie gilt einmal, sieben Tage lang und nur für ein Konto mit dieser Adresse.
Nur der Inhaber kann Einladungen senden oder zurückziehen. Wer schon in einem anderen Team ist, muss es zuerst verlassen.
Beitreten, verlassen, entfernt werden
Der Inhaber kann jeden entfernen, Mitglieder können selbst gehen. Das gilt sofort, und das Konto kehrt mit all seinen Konvertierungen in den kostenlosen Tarif zurück.
Der Inhaber kann sein eigenes Team nicht verlassen, denn das Abo gehört ihm. Entfernen Sie zuerst die anderen Mitglieder.
Fragen
Kann mein Team meine Dateien sehen?
Nein. Ein Team teilt den Tarif und das Kontingent, sonst nichts. Jede Umwandlung gehört dem Konto, das sie erstellt hat, und kein anderes Mitglied kann sie öffnen, herunterladen oder auflisten: die Eigentümerprüfung ist dieselbe, die ein einzelnes Konto schützt. Um einem Kollegen eine bestimmte Datei zu geben, erstellen Sie dafür einen Freigabelink, genau so, wie Sie es für jemanden außerhalb des Teams täten.
Wie wird das Tageskontingent unter uns aufgeteilt?
Es wird nicht aufgeteilt, sondern gemeinsam genutzt. Vorgänge jedes Mitglieds zählen gegen dieselbe Tagessumme, ein Pro-Team hat also 500 gewichtete Vorgänge am Tag für alle zusammen, wie auch immer sie sich verteilen. Bei Business gibt es keine Tagesobergrenze, es gibt also nichts zusammenzulegen.
Wie viele Personen können in einem Team sein?
Drei bei Pro und zehn bei Business, den Inhaber mitgezählt. Mit Free und Starter lässt sich kein Team anlegen. Verschickte, aber noch nicht angenommene Einladungen zählen gegen diese Zahl, bis sie angenommen oder zurückgezogen werden oder ablaufen.
Was geschieht mit einer Einladung, die niemand annimmt?
Sie funktioniert sieben Tage nach dem Versand nicht mehr und wird beim nächsten stündlichen Durchlauf gelöscht. Sie können sie vorher zurückziehen, dann verliert sie in demselben Moment ihre Gültigkeit.
Was geschieht, wenn ich gehe oder entfernt werde?
Sie fallen sofort auf den Free-Tarif zurück: 10 gewichtete Vorgänge am Tag und Dateien bis 50 MB. Ihre eigenen Umwandlungen bleiben unberührt: Sie gehörten nie dem Team und bleiben in Ihrem Verlauf. Sie können später erneut eingeladen werden oder einen eigenen Tarif abschließen.
Wird pro Platz abgerechnet?
Nein. Ein einziges Abonnement deckt das ganze Team ab: Pro ist ein Preis für drei Personen und Business ein Preis für zehn. Kommt jemand dazu, wird der Rechnung nichts hinzugefügt, und geht jemand, wird nichts abgezogen.
Wie richte ich ein Team ein?
Bringen Sie das Konto, dem das Team gehören soll, auf Pro oder Business, legen Sie das Team an und laden Sie dann Personen über ihre E-Mail-Adresse ein. Teams werden derzeit über die Konto-API gesteuert: ein Team anzulegen, eine Einladung zu verschicken, sie zurückzuziehen, beizutreten und ein Mitglied zu entfernen, ist jeweils ein Aufruf, der im angemeldeten Zustand dieses Kontos erfolgt. Ein API-Schlüssel genügt nicht, es braucht die eigene Sitzung des Kontos.
Wird der Einladungslink irgendwo gespeichert?
Nein. Gespeichert wird nur ein Fingerabdruck des Links, eine Kopie der Datenbank ist also keine Sammlung gültiger Einladungen. Abgelaufene Einladungen werden beim stündlichen Aufräumen gelöscht, und nur der Inhaber sieht, welche noch offen sind.
Was passiert, wenn sich der Tarif ändert, während eine Einladung offen ist?
Der Platz wird beim Annehmen erneut geprüft, nicht nur beim Senden. Wurde der Tarif in der Zwischenzeit herabgestuft, ist der Platz womöglich weg. Kündigt der Inhaber, kehrt das ganze Team gemeinsam in den kostenlosen Tarif zurück.