Ein Tarif, geteilt von denen, die ihn brauchen
Ein Team ist eine Abrechnungsform, kein gemeinsamer Arbeitsbereich. Alle darin arbeiten unter dem Abonnement des Inhabers und schöpfen aus einem Tageskontingent, sodass niemand für gelegentliche Arbeit einen zweiten Tarif kaufen muss. Was ein Team bewusst nicht tut, ist Dateien zu teilen: Die Umwandlungen jedes Mitglieds bleiben dessen eigene, und eine bestimmte Datei an einen Kollegen zu geben, heißt weiterhin, dafür einen Freigabelink zu erstellen.
- Alle arbeiten unter dem Tarif des Inhabers — gleiches Tageskontingent, gleiches Größenlimit
- Pro deckt drei Personen ab, Business zehn, den Inhaber eingerechnet
- Einladungen gehen an eine E-Mail-Adresse und gelten sieben Tage, ein einziges Mal
- Dateien werden nie geteilt — eine Umwandlung gehört dem Konto, das sie erstellt hat
So funktioniert es
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Der Tarif liegt auf einem Konto
Das Team läuft auf dem Abonnement des Inhabers. Pro deckt drei Personen ab und Business zehn, den Inhaber mitgezählt. Mit Free und Starter lässt sich überhaupt kein Team anlegen — in diesen Tarifen gibt es keinen Platz, den man teilen könnte.
- 02
Einladen über die E-Mail-Adresse
Der Inhaber schickt die Einladung an eine Adresse und nicht an ein Konto, sodass jemand eingeladen werden kann, bevor er sich registriert hat. Der Link funktioniert sieben Tage lang und lässt sich einmal einlösen.
- 03
Sie nehmen an und übernehmen den Tarif
Angenommen werden kann die Einladung nur von einem Konto mit genau dieser E-Mail-Adresse; ein weitergeleiteter Link nützt also niemandem sonst etwas. Vom Moment der Annahme an arbeitet das Mitglied unter dem Tarif des Inhabers — dasselbe Tageskontingent, dasselbe Größenlimit — ohne eigene Karte.
- 04
Die Arbeit bleibt getrennt
Geteilt werden der Tarif und das Kontingent. Die Umwandlungen nicht: Die Dateien jedes Mitglieds bleiben allein dessen eigene, und eine davon an einen Kollegen weiterzugeben, heißt weiterhin, einen Freigabelink für diese Datei zu erstellen.
Was ein Team teilt
Den Tarif. Solange jemand im Team ist, wird er behandelt, als läge das Abonnement des Inhabers auf seinem Konto — bei Pro heißt das Dateien bis 1 GB und 500 gewichtete Operationen am Tag, bei Business keine Tagesobergrenze und keine Größenobergrenze.
Ein Tageskontingent, gemeinsam genutzt statt aufgeteilt. Jede Operation, die irgendein Mitglied ausführt, zählt gegen dieselbe Tagessumme, also kann eine Person an einem vollen Tag den Großteil davon verbrauchen, und niemand muss vorab eine Aufteilung vereinbaren.
Tarifwechsel. Stuft der Inhaber den Tarif hoch oder herab oder kündigt er ihn, wechseln alle Mitglieder im selben Moment mit — ein gekündigtes Abonnement setzt das ganze Team auf den Free-Tarif zurück, statt Mitglieder auf einem Tarif zu lassen, den niemand bezahlt.
Was es nicht teilt
Dateien. Eine Umwandlung gehört dem Konto, das sie erstellt hat, und die Prüfung, die das durchsetzt, ist dieselbe, die zwei völlig Fremde voneinander trennt. Andere Mitglieder können Ihre Umwandlungen nicht öffnen, nicht herunterladen und nicht einmal sehen, dass es sie gibt.
Es gibt keinen gemeinsamen Ordner und keinen gemeinsamen Arbeitsbereich, weil es nichts gäbe, was hineingehörte. Um einem Kollegen eine bestimmte Datei zu geben, erstellen Sie dafür einen Freigabelink, genau so, wie Sie es für jemanden außerhalb des Teams täten.
Auch Verlauf und Einstellungen bleiben persönlich. Alle in einem Team sind schlicht Mitglieder; die einzige Unterscheidung ist der Inhaber, bei dem das Abonnement liegt und der als Einziger Personen einladen oder entfernen kann.
Wie viele Personen ein Tarif abdeckt
Die Zahl der Plätze ist eine Eigenschaft des Tarifs und nichts, was man pro Kopf kauft. Ein Abonnement deckt die unten genannte Anzahl an Personen ab, und es gibt nichts hinzuzubuchen oder abzubestellen, wenn jemand dazukommt oder geht.
Free
Kein Team. Ein Konto, 10 gewichtete Operationen am Tag, Dateien bis 50 MB.
Starter
Ebenfalls kein Team. Ein Konto, 100 Operationen am Tag, Dateien bis 200 MB.
Pro
Drei Personen, Inhaber eingerechnet. 500 Operationen am Tag für alle zusammen, Dateien bis 1 GB.
Business
Zehn Personen, Inhaber eingerechnet. Keine Tagesobergrenze und keine Größenobergrenze.
Zu den Plätzen zählen auch Einladungen. Eine verschickte, aber von niemandem angenommene Einladung hält ihren Platz besetzt, bis sie angenommen oder zurückgezogen wird oder abläuft — ein Tarif mit drei Plätzen kann sich also nicht stillschweigend fünf Personen versprechen.
Wie Einladungen sich verhalten
Eine Einladung ist an eine E-Mail-Adresse gerichtet, nicht an ein Konto. Die eingeladene Person muss noch nicht registriert sein.
Sie läuft sieben Tage nach dem Versand ab und lässt sich einmal einlösen. Ein zweiter Versuch mit demselben Link wird abgelehnt, ein bereits benutzter Link ist also nichts mehr wert.
Annehmen kann sie nur ein Konto, dessen E-Mail-Adresse zur Einladung passt. Den Link weiterzuleiten überträgt sie nicht.
Nur der Inhaber kann Einladungen verschicken oder zurückziehen, und nur der Inhaber sieht, welche Einladungen noch offen sind — die Adressen von Personen, die nicht beigetreten sind, gehen den Rest des Teams nichts an.
Wer bereits in einem anderen Team ist, muss dieses verlassen, bevor er annehmen kann, denn ein Konto gehört zu genau einem Team und trägt genau einen Tarif.
Der Link selbst wird nie gespeichert. Aufbewahrt wird nur ein Fingerabdruck davon, eine Kopie der Datenbank ist also kein Vorrat funktionierender Einladungen. Abgelaufene werden beim stündlichen Durchlauf entfernt.
Beitreten, verlassen, entfernt werden
Der Inhaber kann jedes Mitglied des Teams entfernen. Ein Mitglied kann sich selbst entfernen. In beiden Fällen wirkt die Änderung sofort.
Wer das Team verlässt, fällt mit seinem Konto auf den Free-Tarif zurück — 10 gewichtete Operationen am Tag und Dateien bis 50 MB. An den eigenen Umwandlungen ändert das nichts: Sie waren immer die eigenen und bleiben im eigenen Verlauf.
Der Inhaber kann sein eigenes Team nicht verlassen, denn das Abonnement, auf dem es läuft, ist seines. Entfernen Sie zuerst die anderen Mitglieder.
Ein Platz wird im Moment der Annahme erneut geprüft, nicht nur beim Versand. Wurde der Tarif in den Tagen dazwischen herabgestuft, gibt es den Platz, den es damals gab, womöglich nicht mehr.
Fragen
Kann mein Team meine Dateien sehen?
Nein. Ein Team teilt den Tarif und das Kontingent, sonst nichts. Jede Umwandlung gehört dem Konto, das sie erstellt hat, und kein anderes Mitglied kann sie öffnen, herunterladen oder auflisten — die Eigentümerprüfung ist dieselbe, die ein einzelnes Konto schützt. Um einem Kollegen eine bestimmte Datei zu geben, erstellen Sie dafür einen Freigabelink, genau so, wie Sie es für jemanden außerhalb des Teams täten.
Wie wird das Tageskontingent unter uns aufgeteilt?
Es wird nicht aufgeteilt, sondern gemeinsam genutzt. Operationen jedes Mitglieds zählen gegen dieselbe Tagessumme, ein Pro-Team hat also 500 gewichtete Operationen am Tag für alle zusammen, wie auch immer sie sich verteilen. Bei Business gibt es keine Tagesobergrenze, es gibt also nichts zusammenzulegen.
Wie viele Personen können in einem Team sein?
Drei bei Pro und zehn bei Business, den Inhaber mitgezählt. Mit Free und Starter lässt sich kein Team anlegen. Verschickte, aber noch nicht angenommene Einladungen zählen gegen diese Zahl, bis sie angenommen oder zurückgezogen werden oder ablaufen.
Was geschieht mit einer Einladung, die niemand annimmt?
Sie funktioniert sieben Tage nach dem Versand nicht mehr und wird beim nächsten stündlichen Durchlauf gelöscht. Sie können sie vorher zurückziehen, dann verliert sie in demselben Moment ihre Gültigkeit.
Was geschieht, wenn ich gehe oder entfernt werde?
Sie fallen sofort auf den Free-Tarif zurück — 10 gewichtete Operationen am Tag und Dateien bis 50 MB. Ihre eigenen Umwandlungen bleiben unberührt: Sie gehörten nie dem Team und bleiben in Ihrem Verlauf. Sie können später erneut eingeladen werden oder einen eigenen Tarif abschließen.
Wird pro Platz abgerechnet?
Nein. Ein einziges Abonnement deckt das ganze Team ab: Pro ist ein Preis für drei Personen und Business ein Preis für zehn. Kommt jemand dazu, wird der Rechnung nichts hinzugefügt, und geht jemand, wird nichts abgezogen.
Wie richte ich ein Team ein?
Bringen Sie das Konto, dem das Team gehören soll, auf Pro oder Business, legen Sie das Team an und laden Sie dann Personen über ihre E-Mail-Adresse ein. Teams werden derzeit über die Konto-API gesteuert: ein Team anzulegen, eine Einladung zu verschicken, sie zurückzuziehen, beizutreten und ein Mitglied zu entfernen, ist jeweils ein Aufruf, der im angemeldeten Zustand dieses Kontos erfolgt — ein API-Schlüssel genügt nicht, es braucht die eigene Sitzung des Kontos.