Un plan, compartido por quienes lo necesitan
Un equipo es un acuerdo de facturación, no un espacio de trabajo compartido. Todos sus integrantes trabajan bajo la suscripción del propietario y consumen de una única cuota diaria, así que nadie tiene que comprar un segundo plan para un trabajo ocasional. Lo que un equipo deliberadamente no hace es compartir archivos: las conversiones de cada miembro siguen siendo suyas, y entregar un archivo concreto a un compañero sigue implicando crear un enlace para compartirlo.
- Todos trabajan bajo el plan del propietario — la misma cuota diaria, el mismo límite de tamaño de archivo
- Pro cubre a tres personas y Business a diez, el propietario incluido
- Las invitaciones se envían a una dirección de correo y valen siete días, una sola vez
- Los archivos no se comparten nunca — una conversión pertenece a la cuenta que la hizo
Cómo funciona
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Pon el plan en una sola cuenta
El equipo funciona con la suscripción del propietario. Pro cubre a tres personas y Business a diez, contando al propietario entre ellas. Free y Starter no pueden crear un equipo: en esos planes no hay ninguna plaza que compartir.
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Invita por dirección de correo
El propietario envía la invitación a una dirección y no a una cuenta, así que se puede invitar a alguien antes de que se haya registrado. El enlace funciona durante siete días y se puede usar una sola vez.
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La aceptan y pasan a ese plan
La invitación solo se puede aceptar desde una cuenta con esa dirección de correo, así que un enlace reenviado no le sirve de nada a quien lo reciba. Desde el momento en que se acepta, el miembro trabaja bajo el plan del propietario — la misma cuota diaria, el mismo límite de tamaño de archivo — sin tarjeta propia.
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El trabajo sigue siendo separado
Lo que se comparte es el plan y la cuota. Las conversiones no: los archivos de cada miembro siguen siendo solo suyos, y pasarle uno a un compañero sigue implicando crear un enlace para compartir ese archivo.
Qué comparte un equipo
El plan. Mientras alguien esté en el equipo se le trata como si estuviera en la suscripción del propietario: en Pro eso significa archivos de hasta 1 GB y 500 operaciones ponderadas al día; en Business, ningún tope diario y ningún tope de tamaño de archivo.
Una única cuota diaria, común en lugar de repartida. Cada operación que ejecuta cualquier miembro cuenta contra el mismo total diario, así que una persona puede usar la mayor parte en un día cargado y nadie tiene que acordar un reparto de antemano.
Los cambios de plan. Si el propietario mejora, rebaja o cancela su suscripción, todos los miembros se mueven a la vez: una suscripción cancelada devuelve a todo el equipo al plan Free en lugar de dejar a los miembros en un plan que nadie está pagando.
Qué no comparte
Los archivos. Una conversión pertenece a la cuenta que la hizo, y la comprobación que lo garantiza es la misma que separa a dos completos desconocidos. Los demás miembros no pueden abrir tus conversiones, ni descargarlas, ni ver que existen.
No hay ninguna carpeta compartida ni ningún espacio de trabajo común, porque no habría nada que poner dentro. Para entregar un archivo concreto a un compañero, creas un enlace para compartirlo, igual que harías con alguien de fuera del equipo.
El historial y los ajustes también siguen siendo personales. Todos los que están en un equipo son simplemente miembros; la única distinción es el propietario, que es quien tiene la suscripción y quien puede invitar a gente o expulsarla.
A cuántas personas cubre cada plan
El número de plazas es una propiedad del plan, no algo que se compre por cabeza. Una suscripción cubre al número de personas que se indica abajo, y no hay nada que añadir ni que quitar cuando alguien entra o sale.
Free
Sin equipo. Una cuenta, 10 operaciones ponderadas al día, archivos de hasta 50 MB.
Starter
Tampoco tiene equipo. Una cuenta, 100 operaciones al día, archivos de hasta 200 MB.
Pro
Tres personas, propietario incluido. 500 operaciones al día entre todos, archivos de hasta 1 GB.
Business
Diez personas, propietario incluido. Ningún tope diario y ningún tope de tamaño de archivo.
Las plazas cuentan también las invitaciones. Una invitación que has enviado y que nadie ha aceptado mantiene su plaza ocupada hasta que se acepta, se retira o caduca, de modo que un plan de tres plazas no puede prometerse en silencio a cinco personas.
Cómo se comportan las invitaciones
Una invitación se dirige a una dirección de correo, no a una cuenta. La persona a la que invitas no necesita haberse registrado todavía.
Caduca siete días después de enviarse y se puede canjear una sola vez. Un segundo intento con el mismo enlace se rechaza, así que un enlace ya usado no vale nada.
Solo puede aceptarla una cuenta cuya dirección de correo coincida con la de la invitación. Reenviar el enlace no la transfiere.
Solo el propietario puede enviar invitaciones o retirarlas, y solo el propietario ve cuáles siguen pendientes: las direcciones de quienes no se han unido no son asunto del resto del equipo.
Quien ya esté en otro equipo tiene que salir de él antes de poder aceptar, porque una cuenta pertenece a un solo equipo y lleva un solo plan.
El enlace en sí no se guarda nunca. Solo se conserva una huella suya, así que una copia de la base de datos no es un conjunto de invitaciones utilizables. Las caducadas se eliminan en el barrido de cada hora.
Entrar, salir, ser expulsado
El propietario puede expulsar a cualquiera del equipo. Un miembro puede salir por su cuenta. En ambos casos el cambio surte efecto de inmediato.
Salir devuelve esa cuenta al plan Free: 10 operaciones ponderadas al día y archivos de hasta 50 MB. No afecta a sus conversiones, que siempre fueron suyas y se quedan en su propio historial.
El propietario no puede salir de su propio equipo, ya que la suscripción con la que funciona es suya. Antes hay que expulsar a los demás miembros.
La plaza se vuelve a comprobar en el momento en que se acepta la invitación, no solo cuando se envía. Si el plan se rebajó en los días intermedios, puede que la plaza que existía entonces ya no esté.
Preguntas
¿Puede mi equipo ver mis archivos?
No. Un equipo comparte el plan y la cuota, y nada más. Cada conversión pertenece a la cuenta que la hizo, y ningún otro miembro puede abrirla, descargarla ni verla en una lista: la comprobación de propiedad es la misma que protege a una cuenta individual. Para dar un archivo concreto a un compañero, creas un enlace para compartirlo, igual que harías con cualquier persona ajena al equipo.
¿Cómo se reparte la cuota diaria entre nosotros?
No se reparte, es común. Las operaciones que ejecuta cualquier miembro cuentan contra el mismo total diario, así que un equipo en Pro dispone de 500 operaciones ponderadas al día entre todos, se repartan como se repartan. En Business no hay tope diario, así que no hay nada que poner en común.
¿Cuántas personas puede haber en un equipo?
Tres en Pro y diez en Business, contando al propietario. Free y Starter no pueden crear un equipo. Las invitaciones enviadas pero aún no aceptadas cuentan para ese número hasta que se aceptan, se retiran o caducan.
¿Qué pasa con una invitación que nadie acepta?
Deja de funcionar siete días después de enviarse y se elimina en el siguiente barrido horario. Puedes retirarla antes, y deja de funcionar en cuanto lo haces.
¿Qué pasa si salgo o si me expulsan?
Vuelves al plan Free de inmediato: 10 operaciones ponderadas al día y archivos de hasta 50 MB. Tus conversiones quedan intactas: nunca fueron del equipo y se quedan en tu historial. Pueden volver a invitarte más adelante, o puedes contratar un plan propio.
¿Se factura por plaza?
No. Una única suscripción cubre a todo el equipo: Pro es un solo precio para tres personas y Business, un solo precio para diez. No se añade nada a la factura cuando alguien entra ni se quita nada cuando sale.
¿Cómo se crea uno?
Pon en Pro o en Business la cuenta que será propietaria del equipo, crea el equipo y luego invita a la gente por dirección de correo. Hoy los equipos se manejan a través de la API de la cuenta: crear un equipo, enviar una invitación, retirarla, unirse y expulsar a un miembro son, cada una, una llamada hecha con la sesión iniciada en esa cuenta — una clave de API no basta, hace falta la propia sesión de la cuenta.