Un plan para todo el equipo.
Un equipo reúne a varias personas en una sola suscripción y una sola cuota diaria, para que nadie compre un segundo plan por un trabajo ocasional. Los archivos siguen siendo privados: las conversiones de cada miembro son solo suyas.
- Todos trabajan bajo el plan del propietario: la misma cuota diaria, el mismo límite de tamaño de archivo
- Pro cubre a tres personas y Business a diez, el propietario incluido
- Las invitaciones se envían a una dirección de correo y valen siete días, una sola vez
- Los archivos no se comparten nunca: una conversión pertenece a la cuenta que la hizo
Cómo funciona
Pon el plan en una sola cuenta
El equipo funciona con la suscripción del propietario. Pro cubre a tres personas y Business a diez, contando al propietario entre ellas. Free y Starter no pueden crear un equipo: en esos planes no hay ninguna plaza que compartir.
Invita por dirección de correo
El propietario envía la invitación a una dirección y no a una cuenta, así que se puede invitar a alguien antes de que se haya registrado. El enlace funciona durante siete días y se puede usar una sola vez.
La aceptan y pasan a ese plan
Solo puede aceptar una cuenta con el correo invitado, así que reenviar el enlace no sirve de nada. Desde ese momento el miembro trabaja con el plan del propietario, sin tarjeta propia.
El trabajo sigue siendo separado
Lo que se comparte es el plan y la cuota. Las conversiones no: los archivos de cada miembro siguen siendo solo suyos, y pasarle uno a un compañero sigue implicando crear un enlace para compartir ese archivo.
Qué comparte un equipo
El plan. Todos los miembros tienen los límites del propietario, y si este sube, baja o cancela el plan, todos cambian a la vez.
Una cuota diaria común, no repartida. Quien necesite más en un día de mucho trabajo puede usarla, sin pactar cupos de antemano.
Qué no comparte
Los archivos. Los demás miembros no pueden abrir, descargar ni ver tus conversiones: es la misma regla que separa a dos desconocidos.
No hay carpeta compartida. Para pasarle un archivo a un compañero, envía un enlace para compartir, como harías con cualquiera.
A cuántas personas cubre cada plan
El número de plazas es una propiedad del plan, no algo que se compre por cabeza. Una suscripción cubre al número de personas que se indica abajo, y no hay nada que añadir ni que quitar cuando alguien entra o sale.
Free
—
Sin equipo. Una cuenta, 10 operaciones ponderadas al día, archivos de hasta 50 MB.
Starter
—
Tampoco tiene equipo. Una cuenta, 100 operaciones al día, archivos de hasta 200 MB.
Pro
3
Tres personas, propietario incluido. 500 operaciones al día entre todos, archivos de hasta 1 GB.
Business
10
Diez personas, propietario incluido. Ningún tope diario y ningún tope de tamaño de archivo.
Las plazas cuentan también las invitaciones. Una invitación que has enviado y que nadie ha aceptado mantiene su plaza ocupada hasta que se acepta, se retira o caduca, de modo que un plan de tres plazas no puede prometerse en silencio a cinco personas.
Cómo se comportan las invitaciones
La invitación se envía a un correo, así que la persona aún no necesita cuenta. Funciona una vez, durante siete días y solo desde una cuenta con ese correo.
Solo el propietario puede enviar o retirar invitaciones. Quien ya esté en otro equipo tiene que salir de él primero.
Entrar, salir, ser expulsado
El propietario puede quitar a cualquiera y los miembros pueden irse por su cuenta. Tiene efecto al instante y la cuenta vuelve al plan gratuito con todas sus conversiones.
El propietario no puede abandonar su propio equipo, porque la suscripción es suya. Primero quita a los demás miembros.
Preguntas
¿Puede mi equipo ver mis archivos?
No. Un equipo comparte el plan y la cuota, y nada más. Cada conversión pertenece a la cuenta que la hizo, y ningún otro miembro puede abrirla, descargarla ni verla en una lista: la comprobación de propiedad es la misma que protege a una cuenta individual. Para dar un archivo concreto a un compañero, creas un enlace para compartirlo, igual que harías con cualquier persona ajena al equipo.
¿Cómo se reparte la cuota diaria entre nosotros?
No se reparte, es común. Las operaciones que ejecuta cualquier miembro cuentan contra el mismo total diario, así que un equipo en Pro dispone de 500 operaciones ponderadas al día entre todos, se repartan como se repartan. En Business no hay tope diario, así que no hay nada que poner en común.
¿Cuántas personas puede haber en un equipo?
Tres en Pro y diez en Business, contando al propietario. Free y Starter no pueden crear un equipo. Las invitaciones enviadas pero aún no aceptadas cuentan para ese número hasta que se aceptan, se retiran o caducan.
¿Qué pasa con una invitación que nadie acepta?
Deja de funcionar siete días después de enviarse y se elimina en el siguiente barrido horario. Puedes retirarla antes, y deja de funcionar en cuanto lo haces.
¿Qué pasa si salgo o si me expulsan?
Vuelves al plan Free de inmediato: 10 operaciones ponderadas al día y archivos de hasta 50 MB. Tus conversiones quedan intactas: nunca fueron del equipo y se quedan en tu historial. Pueden volver a invitarte más adelante, o puedes contratar un plan propio.
¿Se factura por plaza?
No. Una única suscripción cubre a todo el equipo: Pro es un solo precio para tres personas y Business, un solo precio para diez. No se añade nada a la factura cuando alguien entra ni se quita nada cuando sale.
¿Cómo se crea uno?
Pon en Pro o en Business la cuenta que será propietaria del equipo, crea el equipo y luego invita a la gente por dirección de correo. Hoy los equipos se manejan a través de la API de la cuenta: crear un equipo, enviar una invitación, retirarla, unirse y expulsar a un miembro son, cada una, una llamada hecha con la sesión iniciada en esa cuenta. Una clave de API no basta, hace falta la propia sesión de la cuenta.
¿Se guarda en algún sitio el enlace de invitación?
No. Solo se guarda una huella del enlace, así que una copia de la base de datos no es un conjunto de invitaciones válidas. Las invitaciones caducadas se borran en la limpieza de cada hora, y solo el propietario ve cuáles siguen pendientes.
¿Qué pasa si el plan cambia mientras hay una invitación abierta?
La plaza se vuelve a comprobar al aceptar la invitación, no solo al enviarla. Si entretanto se bajó el plan, puede que la plaza ya no exista. Si el propietario cancela, todo el equipo vuelve junto al plan gratuito.