पूरी टीम के लिए एक प्लान।
टीम में कई लोग एक ही सदस्यता और एक ही रोज़ की सीमा पर काम करते हैं, ताकि कभी-कभार के काम के लिए किसी को दूसरा प्लान न खरीदना पड़े। फ़ाइलें निजी रहती हैं: हर सदस्य के कन्वर्ज़न सिर्फ़ उसके होते हैं।
- हर कोई मालिक के प्लान के तहत काम करता है, वही रोज़ाना कोटा, वही फ़ाइल-आकार की सीमा
- Pro में 3 लोग आते हैं, Business में 10 (मालिक समेत)
- निमंत्रण ईमेल पते पर जाता है, 7 दिन तक चलता है और एक ही बार काम आता है
- फ़ाइलें कभी साझा नहीं होतीं। कन्वर्ज़न उसी अकाउंट का होता है जिसने उसे किया
यह कैसे काम करता है
प्लान एक अकाउंट पर रखें
टीम मालिक के सब्सक्रिप्शन पर चलती है। Pro में 3 लोग आते हैं और Business में 10, जिनमें मालिक भी गिना जाता है। Free और Starter पर टीम बनाई ही नहीं जा सकती। उन प्लान पर साझा करने लायक कोई सीट है ही नहीं।
ईमेल पते पर निमंत्रण भेजें
मालिक निमंत्रण किसी अकाउंट को नहीं, एक पते पर भेजता है, इसलिए किसी को साइन अप करने से पहले भी बुलाया जा सकता है। लिंक 7 दिन तक चलता है और एक ही बार इस्तेमाल हो सकता है।
वे स्वीकार करते हैं और उसी प्लान पर आ जाते हैं
न्योता सिर्फ़ उसी ईमेल पते वाले खाते से स्वीकार हो सकता है, इसलिए आगे भेजा गया लिंक बेकार है। उसके बाद सदस्य अपना कार्ड दिए बिना मालिक के प्लान पर काम करता है।
काम अलग-अलग ही रहता है
साझा होता है प्लान और कोटा। कन्वर्ज़न नहीं: हर सदस्य की फ़ाइलें सिर्फ़ उसकी अपनी रहती हैं, और उनमें से कोई फ़ाइल किसी सहकर्मी तक पहुँचाने के लिए उसका शेयर लिंक बनाना ही पड़ता है।
टीम में क्या साझा होता है
प्लान। हर सदस्य को मालिक की सीमाएँ मिलती हैं, और जब मालिक प्लान बढ़ाता, घटाता या रद्द करता है, तो सब साथ बदलते हैं।
एक साझा रोज़ की सीमा, बँटी हुई नहीं। व्यस्त दिन जिसे ज़्यादा चाहिए, वह इस्तेमाल कर ले। पहले से कोटा तय करने की ज़रूरत नहीं।
क्या साझा नहीं होता
फ़ाइलें। दूसरे सदस्य आपके कन्वर्ज़न न खोल सकते हैं, न डाउनलोड कर सकते हैं, न देख सकते हैं। यही नियम अजनबियों को अलग रखता है।
कोई साझा फ़ोल्डर नहीं है। किसी सहकर्मी को फ़ाइल देनी हो तो शेयर लिंक भेजें, जैसे किसी को भी भेजते।
एक प्लान में कितने लोग आते हैं
सीटों की गिनती प्लान का हिस्सा है, ऐसी चीज़ नहीं जो प्रति व्यक्ति ख़रीदी जाए। एक सब्सक्रिप्शन नीचे लिखी संख्या तक के लोगों को कवर करता है, और जब कोई जुड़ता या छोड़ता है, तब जोड़ने या हटाने को कुछ होता ही नहीं।
Free
—
कोई टीम नहीं। एक अकाउंट, रोज़ 10 वेटेड ऑपरेशन, फ़ाइलें 50 MB तक।
Starter
—
यहाँ भी कोई टीम नहीं। एक अकाउंट, रोज़ 100 ऑपरेशन, फ़ाइलें 200 MB तक।
Pro
3
3 लोग, मालिक समेत। सबके बीच रोज़ 500 ऑपरेशन, फ़ाइलें 1 GB तक।
Business
10
10 लोग, मालिक समेत। न रोज़ाना की कोई सीमा, न फ़ाइल-आकार की।
सीटों में निमंत्रण भी गिने जाते हैं। भेजा हुआ ऐसा निमंत्रण जिसे अभी किसी ने स्वीकार नहीं किया, अपनी सीट तब तक रोके रखता है जब तक वह स्वीकार न हो, वापस न लिया जाए या ख़त्म न हो जाए। इसलिए 3 सीट वाला प्लान चुपचाप 5 लोगों से वादा नहीं कर सकता।
निमंत्रण कैसे काम करते हैं
न्योता ईमेल पते पर जाता है, इसलिए व्यक्ति का खाता अभी होना ज़रूरी नहीं। यह एक बार, सात दिन के लिए और सिर्फ़ उस पते वाले खाते से काम करता है।
न्योते सिर्फ़ मालिक भेज या वापस ले सकता है। जो पहले से किसी और टीम में है, उसे पहले वह टीम छोड़नी होगी।
जुड़ना, छोड़ना, हटाया जाना
मालिक किसी को भी हटा सकता है, और सदस्य खुद छोड़ सकते हैं। यह तुरंत लागू होता है, और खाता अपने सभी कन्वर्ज़न के साथ मुफ़्त प्लान पर लौट आता है।
मालिक अपनी टीम नहीं छोड़ सकता, क्योंकि सदस्यता उसकी है। पहले बाकी सदस्यों को हटाएँ।
सवाल
क्या मेरी टीम मेरी फ़ाइलें देख सकती है?
नहीं। टीम में प्लान और कोटा साझा होता है, इसके अलावा कुछ नहीं। हर कन्वर्ज़न उसी अकाउंट का है जिसने उसे किया, और कोई दूसरा सदस्य उसे न खोल सकता है, न डाउनलोड कर सकता है, न सूची में देख सकता है। मालिकाना हक़ की वही जाँच लगती है जो अकेले चलने वाले अकाउंट की रक्षा करती है। किसी सहकर्मी को कोई ख़ास फ़ाइल देनी हो तो आप उसका शेयर लिंक बनाते हैं, ठीक वैसे ही जैसे टीम से बाहर के किसी व्यक्ति के लिए बनाते।
रोज़ाना का कोटा हमारे बीच कैसे बँटता है?
वह बँटता नहीं, साझा रहता है। किसी भी सदस्य के चलाए ऑपरेशन उसी एक रोज़ाना जोड़ में गिने जाते हैं, इसलिए Pro टीम के पास सबके बीच रोज़ 500 वेटेड ऑपरेशन होते हैं, चाहे वे जैसे भी बँटें। Business पर रोज़ाना की कोई सीमा ही नहीं, इसलिए वहाँ साझा करने को कुछ बचता नहीं।
एक टीम में कितने लोग हो सकते हैं?
Pro पर 3 और Business पर 10, मालिक को गिनकर। Free और Starter पर टीम बनाई नहीं जा सकती। जो निमंत्रण भेजे जा चुके हैं पर अभी स्वीकार नहीं हुए, वे भी इसी संख्या में गिने जाते हैं: तब तक, जब तक वे स्वीकार न हों, वापस न लिए जाएँ या ख़त्म न हो जाएँ।
जिस निमंत्रण को कोई स्वीकार न करे, उसका क्या होता है?
भेजे जाने के 7 दिन बाद वह काम करना बंद कर देता है और अगली घंटेवार सफ़ाई में हटा दिया जाता है। उससे पहले आप उसे वापस ले सकते हैं, और वापस लेते ही वह काम करना बंद कर देता है।
अगर मैं टीम छोड़ दूँ या मुझे हटा दिया जाए तो क्या होगा?
आप तुरंत Free प्लान पर लौट जाते हैं: रोज़ 10 वेटेड ऑपरेशन और 50 MB तक की फ़ाइलें। आपके अपने कन्वर्ज़न जैसे थे वैसे ही रहते हैं: वे कभी टीम के थे ही नहीं, और आपके इतिहास में बने रहते हैं। बाद में आपको दोबारा बुलाया जा सकता है, या आप अपना ख़ुद का प्लान ले सकते हैं।
क्या बिल प्रति सीट बनता है?
नहीं। एक ही तयशुदा सब्सक्रिप्शन पूरी टीम को कवर करता है: Pro में 3 लोगों की एक क़ीमत है और Business में 10 लोगों की एक क़ीमत। कोई जुड़े तो बिल में कुछ जुड़ता नहीं, और कोई छोड़े तो कुछ घटता नहीं।
मैं टीम कैसे बनाऊँ?
जो अकाउंट टीम का मालिक होगा उसे Pro या Business पर लाएँ, टीम बनाएँ, फिर लोगों को उनके ईमेल पते पर बुलाएँ। फ़िलहाल टीमें अकाउंट API के ज़रिए चलाई जाती हैं: टीम बनाना, निमंत्रण भेजना, उसे वापस लेना, टीम में शामिल होना और किसी सदस्य को हटाना। इनमें से हर काम उसी अकाउंट में साइन इन रहते हुए की गई एक कॉल है। इसके लिए API कुंजी काफ़ी नहीं, अकाउंट का अपना सेशन चाहिए।
क्या न्योते का लिंक कहीं सहेजा जाता है?
नहीं। सिर्फ़ लिंक का फ़िंगरप्रिंट रखा जाता है, इसलिए डेटाबेस की कॉपी से काम करने वाले न्योते नहीं मिलते। खत्म हो चुके न्योते हर घंटे की सफ़ाई में हटा दिए जाते हैं, और कौन-से न्योते अभी बाकी हैं, यह सिर्फ़ मालिक देखता है।
अगर न्योता खुला रहते प्लान बदल जाए तो?
सीट न्योता स्वीकार होते समय दोबारा जाँची जाती है, सिर्फ़ भेजते समय नहीं। अगर बीच में प्लान घटा दिया गया, तो हो सकता है सीट न बची हो। अगर मालिक सदस्यता रद्द करता है, तो पूरी टीम साथ में मुफ़्त प्लान पर लौट आती है।