टीम

एक प्लान, जिसे वे लोग साझा करते हैं जिन्हें उसकी ज़रूरत है

टीम एक बिलिंग व्यवस्था है, साझा वर्कस्पेस नहीं। उसमें शामिल हर व्यक्ति मालिक के सब्सक्रिप्शन के तहत काम करता है और एक ही रोज़ाना कोटे में से ख़र्च करता है, इसलिए कभी-कभार के काम के लिए किसी को दूसरा प्लान ख़रीदने की ज़रूरत नहीं पड़ती। जो काम टीम जान-बूझकर नहीं करती, वह है फ़ाइलें साझा करना: हर सदस्य के कन्वर्ज़न उसके अपने रहते हैं, और किसी सहकर्मी को कोई ख़ास फ़ाइल देने के लिए आज भी उसका शेयर लिंक बनाना पड़ता है।

  • हर कोई मालिक के प्लान के तहत काम करता है — वही रोज़ाना कोटा, वही फ़ाइल-आकार की सीमा
  • Pro में 3 लोग आते हैं, Business में 10 — मालिक समेत
  • निमंत्रण ईमेल पते पर जाता है, 7 दिन तक चलता है और एक ही बार काम आता है
  • फ़ाइलें कभी साझा नहीं होतीं — कन्वर्ज़न उसी अकाउंट का होता है जिसने उसे किया

यह कैसे काम करता है

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    प्लान एक अकाउंट पर रखें

    टीम मालिक के सब्सक्रिप्शन पर चलती है। Pro में 3 लोग आते हैं और Business में 10, जिनमें मालिक भी गिना जाता है। Free और Starter पर टीम बनाई ही नहीं जा सकती — उन प्लान पर साझा करने लायक कोई सीट है ही नहीं।

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    ईमेल पते पर निमंत्रण भेजें

    मालिक निमंत्रण किसी अकाउंट को नहीं, एक पते पर भेजता है, इसलिए किसी को साइन अप करने से पहले भी बुलाया जा सकता है। लिंक 7 दिन तक चलता है और एक ही बार इस्तेमाल हो सकता है।

  3. 03

    वे स्वीकार करते हैं और उसी प्लान पर आ जाते हैं

    निमंत्रण सिर्फ़ उसी ईमेल पते वाले अकाउंट से स्वीकार किया जा सकता है, इसलिए आगे भेजा गया लिंक उसे पाने वाले किसी और के काम का नहीं रहता। स्वीकार होते ही सदस्य मालिक के प्लान के तहत काम करने लगता है — वही रोज़ाना कोटा, वही फ़ाइल-आकार की सीमा — बिना अपना कोई कार्ड दिए।

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    काम अलग-अलग ही रहता है

    साझा होता है प्लान और कोटा। कन्वर्ज़न नहीं: हर सदस्य की फ़ाइलें सिर्फ़ उसकी अपनी रहती हैं, और उनमें से कोई फ़ाइल किसी सहकर्मी तक पहुँचाने के लिए उसका शेयर लिंक बनाना ही पड़ता है।

टीम में क्या साझा होता है

प्लान। जब तक कोई टीम में है, उसे मालिक के सब्सक्रिप्शन पर ही माना जाता है — Pro पर इसका मतलब है 1 GB तक की फ़ाइलें और रोज़ 500 वेटेड ऑपरेशन, और Business पर न रोज़ाना की कोई सीमा, न फ़ाइल-आकार की।

एक ही रोज़ाना कोटा, जो बाँटा नहीं जाता, साझा रहता है। किसी भी सदस्य का चलाया हर ऑपरेशन उसी एक रोज़ाना जोड़ में गिना जाता है, इसलिए व्यस्त दिन में एक ही व्यक्ति उसका ज़्यादातर हिस्सा इस्तेमाल कर सकता है और पहले से कोई बँटवारा तय करने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

प्लान में बदलाव। मालिक प्लान बढ़ाता है, घटाता है या रद्द करता है, तो हर सदस्य उसी समय साथ चला जाता है — रद्द किया गया सब्सक्रिप्शन पूरी टीम को Free प्लान पर लौटा देता है, बजाय इसके कि सदस्य ऐसे प्लान पर बने रहें जिसका पैसा कोई नहीं दे रहा।

क्या साझा नहीं होता

फ़ाइलें। कन्वर्ज़न उसी अकाउंट का होता है जिसने उसे किया, और इसे लागू करने वाली जाँच वही है जो दो बिल्कुल अनजान लोगों को एक-दूसरे से अलग रखती है। बाक़ी सदस्य आपके कन्वर्ज़न न खोल सकते हैं, न डाउनलोड कर सकते हैं, न यह देख सकते हैं कि वे मौजूद भी हैं।

कोई साझा फ़ोल्डर नहीं है और कोई साझा वर्कस्पेस नहीं, क्योंकि उसमें रखने लायक कुछ है ही नहीं। किसी सहकर्मी को कोई ख़ास फ़ाइल देनी हो तो आप उसका शेयर लिंक बनाते हैं — ठीक वैसे ही जैसे टीम से बाहर के किसी व्यक्ति के लिए बनाते।

इतिहास और सेटिंग्स भी निजी ही रहती हैं। टीम में हर कोई बस एक सदस्य है; अकेला फ़र्क़ मालिक का है, जिसके पास सब्सक्रिप्शन है और जो लोगों को बुला या हटा सकता है।

एक प्लान में कितने लोग आते हैं

सीटों की गिनती प्लान का हिस्सा है, ऐसी चीज़ नहीं जो प्रति व्यक्ति ख़रीदी जाए। एक सब्सक्रिप्शन नीचे लिखी संख्या तक के लोगों को कवर करता है, और जब कोई जुड़ता या छोड़ता है, तब जोड़ने या हटाने को कुछ होता ही नहीं।

Free

कोई टीम नहीं। एक अकाउंट, रोज़ 10 वेटेड ऑपरेशन, फ़ाइलें 50 MB तक।

Starter

यहाँ भी कोई टीम नहीं। एक अकाउंट, रोज़ 100 ऑपरेशन, फ़ाइलें 200 MB तक।

Pro

3 लोग, मालिक समेत। सबके बीच रोज़ 500 ऑपरेशन, फ़ाइलें 1 GB तक।

Business

10 लोग, मालिक समेत। न रोज़ाना की कोई सीमा, न फ़ाइल-आकार की।

सीटों में निमंत्रण भी गिने जाते हैं। भेजा हुआ ऐसा निमंत्रण जिसे अभी किसी ने स्वीकार नहीं किया, अपनी सीट तब तक रोके रखता है जब तक वह स्वीकार न हो, वापस न लिया जाए या ख़त्म न हो जाए — इसलिए 3 सीट वाला प्लान चुपचाप 5 लोगों से वादा नहीं कर सकता।

निमंत्रण कैसे काम करते हैं

निमंत्रण किसी अकाउंट के नहीं, एक ईमेल पते के नाम होता है। जिसे आप बुला रहे हैं, उसका पहले से रजिस्टर होना ज़रूरी नहीं।

भेजे जाने के 7 दिन बाद वह ख़त्म हो जाता है, और उसे एक ही बार भुनाया जा सकता है। उसी लिंक से दूसरी कोशिश मना कर दी जाती है, इसलिए एक बार इस्तेमाल हो चुका लिंक किसी काम का नहीं रहता।

उसे सिर्फ़ वही अकाउंट स्वीकार कर सकता है जिसका ईमेल पता निमंत्रण से मेल खाता हो। लिंक आगे भेज देने से वह किसी और के नाम नहीं हो जाता।

निमंत्रण सिर्फ़ मालिक भेज सकता है या वापस ले सकता है, और कौन-से निमंत्रण अब भी लंबित हैं यह भी सिर्फ़ मालिक को दिखता है — जो लोग टीम में शामिल नहीं हुए, उनके पते बाक़ी टीम के जानने की बात नहीं।

जो पहले से किसी दूसरी टीम में है, उसे स्वीकार करने से पहले वह टीम छोड़नी पड़ती है, क्योंकि एक अकाउंट एक ही टीम का होता है और एक ही प्लान रखता है।

लिंक ख़ुद कभी सहेजा नहीं जाता। उसका सिर्फ़ एक फ़िंगरप्रिंट रखा जाता है, इसलिए डेटाबेस की कोई कॉपी मिल जाने का मतलब चालू निमंत्रण मिल जाना नहीं है। जिनकी अवधि ख़त्म हो चुकी है, वे हर घंटे चलने वाली सफ़ाई में हटा दिए जाते हैं।

जुड़ना, छोड़ना, हटाया जाना

मालिक टीम के किसी भी व्यक्ति को हटा सकता है। सदस्य ख़ुद को हटा सकता है। दोनों ही सूरतों में बदलाव तुरंत लागू होता है।

टीम छोड़ते ही वह अकाउंट Free प्लान पर लौट जाता है — रोज़ 10 वेटेड ऑपरेशन और 50 MB तक की फ़ाइलें। उसके कन्वर्ज़न को इससे कुछ नहीं होता; वे हमेशा से उसके अपने थे और उसके अपने इतिहास में बने रहते हैं।

मालिक अपनी ही टीम नहीं छोड़ सकता, क्योंकि टीम जिस सब्सक्रिप्शन पर चलती है वह उसी का है। पहले बाक़ी सदस्यों को हटाना होगा।

सीट की जाँच सिर्फ़ निमंत्रण भेजते समय नहीं, स्वीकार किए जाने के समय दोबारा भी होती है। बीच के दिनों में प्लान घटा दिया गया हो, तो जो सीट तब मौजूद थी वह अब शायद न बची हो।

सवाल

क्या मेरी टीम मेरी फ़ाइलें देख सकती है?

नहीं। टीम में प्लान और कोटा साझा होता है, इसके अलावा कुछ नहीं। हर कन्वर्ज़न उसी अकाउंट का है जिसने उसे किया, और कोई दूसरा सदस्य उसे न खोल सकता है, न डाउनलोड कर सकता है, न सूची में देख सकता है — मालिकाना हक़ की वही जाँच लगती है जो अकेले चलने वाले अकाउंट की रक्षा करती है। किसी सहकर्मी को कोई ख़ास फ़ाइल देनी हो तो आप उसका शेयर लिंक बनाते हैं, ठीक वैसे ही जैसे टीम से बाहर के किसी व्यक्ति के लिए बनाते।

रोज़ाना का कोटा हमारे बीच कैसे बँटता है?

वह बँटता नहीं, साझा रहता है। किसी भी सदस्य के चलाए ऑपरेशन उसी एक रोज़ाना जोड़ में गिने जाते हैं, इसलिए Pro टीम के पास सबके बीच रोज़ 500 वेटेड ऑपरेशन होते हैं, चाहे वे जैसे भी बँटें। Business पर रोज़ाना की कोई सीमा ही नहीं, इसलिए वहाँ साझा करने को कुछ बचता नहीं।

एक टीम में कितने लोग हो सकते हैं?

Pro पर 3 और Business पर 10, मालिक को गिनकर। Free और Starter पर टीम बनाई नहीं जा सकती। जो निमंत्रण भेजे जा चुके हैं पर अभी स्वीकार नहीं हुए, वे भी इसी संख्या में गिने जाते हैं — तब तक, जब तक वे स्वीकार न हों, वापस न लिए जाएँ या ख़त्म न हो जाएँ।

जिस निमंत्रण को कोई स्वीकार न करे, उसका क्या होता है?

भेजे जाने के 7 दिन बाद वह काम करना बंद कर देता है और अगली घंटेवार सफ़ाई में हटा दिया जाता है। उससे पहले आप उसे वापस ले सकते हैं, और वापस लेते ही वह काम करना बंद कर देता है।

अगर मैं टीम छोड़ दूँ या मुझे हटा दिया जाए तो क्या होगा?

आप तुरंत Free प्लान पर लौट जाते हैं — रोज़ 10 वेटेड ऑपरेशन और 50 MB तक की फ़ाइलें। आपके अपने कन्वर्ज़न जैसे थे वैसे ही रहते हैं: वे कभी टीम के थे ही नहीं, और आपके इतिहास में बने रहते हैं। बाद में आपको दोबारा बुलाया जा सकता है, या आप अपना ख़ुद का प्लान ले सकते हैं।

क्या बिल प्रति सीट बनता है?

नहीं। एक ही तयशुदा सब्सक्रिप्शन पूरी टीम को कवर करता है: Pro में 3 लोगों की एक क़ीमत है और Business में 10 लोगों की एक क़ीमत। कोई जुड़े तो बिल में कुछ जुड़ता नहीं, और कोई छोड़े तो कुछ घटता नहीं।

मैं टीम कैसे बनाऊँ?

जो अकाउंट टीम का मालिक होगा उसे Pro या Business पर लाएँ, टीम बनाएँ, फिर लोगों को उनके ईमेल पते पर बुलाएँ। फ़िलहाल टीमें अकाउंट API के ज़रिए चलाई जाती हैं: टीम बनाना, निमंत्रण भेजना, उसे वापस लेना, टीम में शामिल होना और किसी सदस्य को हटाना — इनमें से हर काम उसी अकाउंट में साइन इन रहते हुए की गई एक कॉल है। इसके लिए API कुंजी काफ़ी नहीं, अकाउंट का अपना सेशन चाहिए।