Um plano, partilhado pelas pessoas que dele precisam
Uma equipa é um acordo de faturação, não um espaço de trabalho partilhado. Todos os que estão nela trabalham ao abrigo da subscrição do proprietário e consomem do mesmo limite diário, pelo que ninguém tem de comprar um segundo plano para trabalho ocasional. O que uma equipa deliberadamente não faz é partilhar ficheiros: as conversões de cada membro continuam a ser só dele, e entregar um ficheiro concreto a um colega implica na mesma criar uma ligação de partilha para esse ficheiro.
- Todos trabalham ao abrigo do plano do proprietário — o mesmo limite diário, o mesmo limite de tamanho de ficheiro
- O Pro cobre três pessoas e o Business dez, incluindo o proprietário
- Os convites são enviados para um endereço de email e são válidos durante sete dias, uma única vez
- Os ficheiros nunca são partilhados — uma conversão pertence à conta que a fez
Como funciona
- 01
Ponha o plano numa conta
A equipa assenta na subscrição do proprietário. O Pro cobre três pessoas e o Business dez, contando com o proprietário. O Free e o Starter não podem sequer criar uma equipa — nesses planos não há lugar nenhum para partilhar.
- 02
Convide por endereço de email
O proprietário envia o convite para um endereço e não para uma conta, pelo que é possível convidar alguém antes de essa pessoa se ter registado. A ligação funciona durante sete dias e pode ser usada uma vez.
- 03
A pessoa aceita e passa a ter o plano
O convite só pode ser aceite a partir de uma conta com esse endereço de email, pelo que uma ligação reencaminhada não serve de nada a quem a receber. A partir do momento em que é aceite, o membro trabalha ao abrigo do plano do proprietário — o mesmo limite diário, o mesmo limite de tamanho de ficheiro — sem cartão próprio.
- 04
O trabalho continua separado
O que é partilhado é o plano e o limite diário. As conversões não: os ficheiros de cada membro continuam a ser só dele, e passar um a um colega implica na mesma criar uma ligação de partilha para esse ficheiro.
O que uma equipa partilha
O plano. Enquanto alguém estiver na equipa, é tratado como estando na subscrição do proprietário — no Pro isso significa ficheiros até 1 GB e 500 operações ponderadas por dia; no Business, sem limite diário e sem limite de tamanho de ficheiro.
Um limite diário comum, em vez de repartido. Cada operação executada por qualquer membro conta para o mesmo total diário, pelo que uma pessoa pode consumir a maior parte dele num dia de muito trabalho e ninguém tem de acordar uma divisão à partida.
As alterações de plano. Se o proprietário mudar para um plano superior ou inferior, ou cancelar, todos os membros mudam ao mesmo tempo — uma subscrição cancelada faz regressar toda a equipa ao plano gratuito, em vez de deixar os membros num plano que ninguém está a pagar.
O que não partilha
Os ficheiros. Uma conversão pertence à conta que a fez, e a verificação que o garante é a mesma que separa dois completos desconhecidos. Os outros membros não podem abrir as suas conversões, transferi-las nem sequer ver que existem.
Não há pasta partilhada nem espaço de trabalho comum, porque não haveria nada para lá pôr. Para entregar um ficheiro concreto a um colega, cria uma ligação de partilha para ele, exatamente como faria para alguém de fora da equipa.
O histórico e as definições também continuam pessoais. Toda a gente numa equipa é simplesmente um membro; a única distinção é o proprietário, que detém a subscrição e é quem pode convidar pessoas ou removê-las.
Quantas pessoas cobre cada plano
O número de lugares é uma característica do plano e não algo que se compre à cabeça. Uma subscrição cobre o número de pessoas indicado abaixo, e não há nada a acrescentar nem a retirar quando alguém entra ou sai.
Free
Sem equipa. Uma conta, 10 operações ponderadas por dia, ficheiros até 50 MB.
Starter
Também sem equipa. Uma conta, 100 operações por dia, ficheiros até 200 MB.
Pro
Três pessoas, incluindo o proprietário. 500 operações por dia entre elas, ficheiros até 1 GB.
Business
Dez pessoas, incluindo o proprietário. Sem limite diário e sem limite de tamanho de ficheiro.
Os lugares contam também os convites. Um convite que tenha enviado e que ninguém tenha aceitado ocupa o seu lugar até ser aceite, retirado ou expirar — por isso um plano de três lugares não pode prometer-se discretamente a cinco pessoas.
Como funcionam os convites
Um convite é dirigido a um endereço de email, não a uma conta. A pessoa que convidar não precisa de já estar registada.
Expira sete dias depois de ser enviado e pode ser usado uma vez. Uma segunda tentativa com a mesma ligação é recusada, pelo que uma ligação já usada não vale nada.
Só uma conta cujo endereço de email corresponda ao convite o pode aceitar. Reencaminhar a ligação não a transfere.
Só o proprietário pode enviar convites ou retirá-los, e só o proprietário vê quais os convites que continuam pendentes — os endereços de quem ainda não entrou não são assunto do resto da equipa.
Quem já está noutra equipa tem de sair dela antes de poder aceitar, porque uma conta pertence a uma equipa e traz consigo um plano.
A ligação em si nunca é guardada. Fica apenas uma impressão dela, pelo que uma cópia da base de dados não é um conjunto de convites em funcionamento. Os que expiram são eliminados na limpeza de hora a hora.
Entrar, sair, ser removido
O proprietário pode remover qualquer pessoa da equipa. Um membro pode remover-se a si próprio. Em qualquer dos casos, a alteração produz efeito imediato.
Sair devolve essa conta ao plano gratuito — 10 operações ponderadas por dia e ficheiros até 50 MB. Não mexe nas conversões dessa pessoa, que sempre foram dela e continuam no seu próprio histórico.
O proprietário não pode sair da sua própria equipa, uma vez que a subscrição em que ela assenta é dele. Remova primeiro os outros membros.
O lugar é verificado de novo no momento em que o convite é aceite, e não apenas quando é enviado. Se o plano tiver passado a um nível inferior nos dias entretanto decorridos, o lugar que então existia pode já lá não estar.
Perguntas
A minha equipa consegue ver os meus ficheiros?
Não. Uma equipa partilha o plano e o limite diário, e mais nada. Cada conversão pertence à conta que a fez, e nenhum outro membro a pode abrir, transferir ou listar — a verificação de propriedade é a mesma que protege uma conta individual. Para dar um ficheiro concreto a um colega, cria uma ligação de partilha para ele, exatamente como faria para alguém de fora da equipa.
Como é dividido o limite diário entre nós?
Não é dividido, é comum. As operações executadas por qualquer membro contam para o mesmo total diário, pelo que uma equipa Pro tem 500 operações ponderadas por dia entre todos, seja qual for a repartição. No Business não há limite diário, por isso não há nada para juntar.
Quantas pessoas pode ter uma equipa?
Três no Pro e dez no Business, contando com o proprietário. O Free e o Starter não podem criar uma equipa. Os convites já enviados mas ainda não aceites contam para esse número até serem aceites, retirados ou expirarem.
O que acontece a um convite que ninguém aceita?
Deixa de funcionar sete dias depois de ter sido enviado e é eliminado na limpeza de hora a hora seguinte. Pode retirá-lo antes disso, e deixa de funcionar no momento em que o fizer.
O que acontece se eu sair ou se for removido?
Volta imediatamente ao plano gratuito — 10 operações ponderadas por dia e ficheiros até 50 MB. As suas conversões ficam intactas: nunca foram da equipa e continuam no seu histórico. Pode voltar a ser convidado mais tarde, ou subscrever um plano próprio.
É faturado por lugar?
Não. Uma única subscrição fixa cobre toda a equipa: o Pro é um preço para três pessoas e o Business é um preço para dez. Nada é acrescentado à fatura quando alguém entra e nada é retirado quando alguém sai.
Como é que crio uma?
Coloque no Pro ou no Business a conta que será proprietária da equipa, crie a equipa e depois convide pessoas por endereço de email. Hoje, as equipas são geridas através da API da conta: criar uma equipa, enviar um convite, retirá-lo, entrar e remover um membro são, cada um, um pedido feito com a sessão iniciada nessa conta — uma chave de API não chega, é precisa a própria sessão da conta.