Um plano para a equipe toda.
Uma equipa junta várias pessoas numa só subscrição e numa só quota diária, para que ninguém compre um segundo plano por trabalho ocasional. Os ficheiros continuam privados: as conversões de cada membro são só suas.
- Todos trabalham ao abrigo do plano do proprietário: o mesmo limite diário, o mesmo limite de tamanho de ficheiro
- O Pro cobre três pessoas e o Business dez, incluindo o proprietário
- Os convites são enviados para um endereço de email e são válidos durante sete dias, uma única vez
- Os ficheiros nunca são partilhados: uma conversão pertence à conta que a fez
Como funciona
Ponha o plano numa conta
A equipa assenta na subscrição do proprietário. O Pro cobre três pessoas e o Business dez, contando com o proprietário. O Free e o Starter não podem sequer criar uma equipa: nesses planos não há lugar nenhum para partilhar.
Convide por endereço de email
O proprietário envia o convite para um endereço e não para uma conta, pelo que é possível convidar alguém antes de essa pessoa se ter registado. A ligação funciona durante sete dias e pode ser usada uma vez.
A pessoa aceita e passa a ter o plano
Só uma conta com o e-mail convidado pode aceitar, por isso um link reencaminhado não serve de nada. A partir daí, o membro trabalha no plano do proprietário, sem cartão próprio.
O trabalho continua separado
O que é partilhado é o plano e o limite diário. As conversões não: os ficheiros de cada membro continuam a ser só dele, e passar um a um colega implica na mesma criar uma ligação de partilha para esse ficheiro.
O que uma equipa partilha
O plano. Todos os membros ficam com os limites do proprietário e, quando ele sobe, desce ou cancela o plano, todos mudam juntos.
Uma quota diária comum, não dividida. Quem precisar de mais num dia cheio pode usá-la, sem quotas combinadas à partida.
O que não partilha
Os ficheiros. Os outros membros não podem abrir, descarregar nem sequer ver as suas conversões: é a mesma regra que separa dois desconhecidos.
Não há pasta partilhada. Para passar um ficheiro a um colega, envie um link de partilha, como faria com qualquer pessoa.
Quantas pessoas cobre cada plano
O número de lugares é uma característica do plano e não algo que se compre à cabeça. Uma subscrição cobre o número de pessoas indicado abaixo, e não há nada a acrescentar nem a retirar quando alguém entra ou sai.
Free
—
Sem equipa. Uma conta, 10 operações ponderadas por dia, ficheiros até 50 MB.
Starter
—
Também sem equipa. Uma conta, 100 operações por dia, ficheiros até 200 MB.
Pro
3
Três pessoas, incluindo o proprietário. 500 operações por dia entre elas, ficheiros até 1 GB.
Business
10
Dez pessoas, incluindo o proprietário. Sem limite diário e sem limite de tamanho de ficheiro.
Os lugares contam também os convites. Um convite que tenha enviado e que ninguém tenha aceitado ocupa o seu lugar até ser aceite, retirado ou expirar, por isso um plano de três lugares não pode prometer-se discretamente a cinco pessoas.
Como funcionam os convites
O convite é enviado para um e-mail, por isso a pessoa ainda não precisa de conta. Funciona uma vez, durante sete dias, e só a partir de uma conta com esse e-mail.
Só o proprietário pode enviar ou retirar convites. Quem já está noutra equipa tem de sair dela primeiro.
Entrar, sair, ser removido
O proprietário pode remover qualquer pessoa e os membros podem sair por si. Tem efeito imediato e a conta volta ao plano gratuito com todas as suas conversões.
O proprietário não pode sair da própria equipa, porque a subscrição é dele. Remova primeiro os outros membros.
Perguntas
A minha equipa consegue ver os meus ficheiros?
Não. Uma equipa partilha o plano e o limite diário, e mais nada. Cada conversão pertence à conta que a fez, e nenhum outro membro a pode abrir, transferir ou listar: a verificação de propriedade é a mesma que protege uma conta individual. Para dar um ficheiro concreto a um colega, cria uma ligação de partilha para ele, exatamente como faria para alguém de fora da equipa.
Como é dividido o limite diário entre nós?
Não é dividido, é comum. As operações executadas por qualquer membro contam para o mesmo total diário, pelo que uma equipa Pro tem 500 operações ponderadas por dia entre todos, seja qual for a repartição. No Business não há limite diário, por isso não há nada para juntar.
Quantas pessoas pode ter uma equipa?
Três no Pro e dez no Business, contando com o proprietário. O Free e o Starter não podem criar uma equipa. Os convites já enviados mas ainda não aceites contam para esse número até serem aceites, retirados ou expirarem.
O que acontece a um convite que ninguém aceita?
Deixa de funcionar sete dias depois de ter sido enviado e é eliminado na limpeza de hora a hora seguinte. Pode retirá-lo antes disso, e deixa de funcionar no momento em que o fizer.
O que acontece se eu sair ou se for removido?
Volta imediatamente ao plano gratuito: 10 operações ponderadas por dia e ficheiros até 50 MB. As suas conversões ficam intactas: nunca foram da equipa e continuam no seu histórico. Pode voltar a ser convidado mais tarde, ou subscrever um plano próprio.
É faturado por lugar?
Não. Uma única subscrição fixa cobre toda a equipa: o Pro é um preço para três pessoas e o Business é um preço para dez. Nada é acrescentado à fatura quando alguém entra e nada é retirado quando alguém sai.
Como é que crio uma?
Coloque no Pro ou no Business a conta que será proprietária da equipa, crie a equipa e depois convide pessoas por endereço de email. Hoje, as equipas são geridas através da API da conta: criar uma equipa, enviar um convite, retirá-lo, entrar e remover um membro são, cada um, um pedido feito com a sessão iniciada nessa conta: uma chave de API não chega, é precisa a própria sessão da conta.
O link do convite fica guardado em algum lado?
Não. Só é guardada uma impressão digital do link, por isso uma cópia da base de dados não é um conjunto de convites válidos. Os convites expirados são apagados na limpeza de hora a hora, e só o proprietário vê quais ainda estão pendentes.
E se o plano mudar enquanto há um convite em aberto?
O lugar é verificado de novo quando o convite é aceite, não só quando é enviado. Se entretanto o plano foi reduzido, o lugar pode já não existir. Se o proprietário cancelar, a equipa inteira volta junta ao plano gratuito.