一个方案,全队共用。

团队让几个人共用一个订阅和一份每日额度,这样没人需要为偶尔的工作再买一个套餐。文件依然私密:每个成员的转换只属于他自己。

  • 所有人都在所有者的方案之下工作:同一份每日额度,同样的文件大小上限
  • Pro 覆盖 3 人,Business 覆盖 10 人,均含所有者本人
  • 邀请发往一个邮箱地址,有效期 7 天,且只能使用一次
  • 文件从不共用:一次转换属于执行它的那个账号

含所有者。文件只属于创建它的人。

查看 Pro 和 Business

团队是如何运作的

  1. 把方案放在一个账号上

    团队运行在所有者的订阅之上。Pro 覆盖 3 人,Business 覆盖 10 人,所有者本人计算在内。Free 和 Starter 根本无法创建团队,这两个方案上没有可供共用的席位。

  2. 按邮箱地址邀请

    所有者把邀请发给一个地址,而不是一个账号,因此可以在对方注册之前就邀请他。链接的有效期是 7 天,并且只能使用一次。

  3. 对方接受,随之进入这个方案

    只有使用受邀邮箱地址的账户才能接受邀请,所以转发链接毫无用处。接受后,成员就在所有者的套餐下工作,不需要自己的银行卡。

  4. 各自的工作仍然彼此分开

    共用的是方案和额度,转换记录不在其中:每位成员的文件始终只属于他自己,把其中一个交给同事,仍然需要为那个文件创建一个分享链接。

团队共用什么

套餐。每个成员都享有所有者的限制额度;所有者升级、降级或取消时,所有人一起变动。

一份共用的每日额度,不按人拆分。谁在忙碌的一天需要更多就用更多,无需事先商定配额。

它不共用什么

文件。其他成员无法打开、下载,甚至看不到你的转换,和隔开陌生人的是同一条规则。

没有共享文件夹。要把文件交给同事,就发送一个分享链接,和发给任何人一样。

一个方案覆盖多少人

席位数量是方案自带的属性,而不是按人头购买的东西。一份订阅覆盖下面列出的人数,有人加入或离开时,没有什么需要添加或移除。

席位也把邀请算在内。已经发出但还没有人接受的邀请会一直占着它的席位,直到被接受、被撤回或过期,因此一个 3 席位的方案不会悄悄地把自己许给 5 个人。

邀请是怎么运作的

邀请发送到邮箱地址,所以对方还不需要有账户。邀请只能使用一次,有效期七天,并且只能由该邮箱的账户接受。

只有所有者可以发送或撤回邀请。已在其他团队中的人需要先退出那个团队。

加入、离开与被移出

所有者可以移除任何成员,成员也可以自行退出。变更立即生效,账户会带着自己所有的转换回到免费套餐。

所有者不能退出自己的团队,因为订阅属于他。请先移除其他成员。

常见问题

我的团队能看到我的文件吗?

不能。团队共用的是方案和额度,除此之外别无其他。每一次转换都属于执行它的那个账号,其他成员无法打开、下载或列出它,这里的归属检查与保护单人账号的检查是同一个。要把某个具体的文件交给同事,你需要为它创建一个分享链接,与给团队之外的任何人时完全一样。

每日额度在我们之间是怎么分配的?

它不做分配,而是共用。任何成员执行的操作都计入同一个每日总量,因此一个 Pro 团队每天合计有 500 次加权操作,无论怎么分摊都是这个数。在 Business 上没有每日上限,因此也就没有什么需要共用的。

一个团队最多能有多少人?

Pro 是 3 人,Business 是 10 人,所有者计算在内。Free 和 Starter 无法创建团队。已经发出但尚未被接受的邀请会计入这个数字,直到它被接受、被撤回或过期。

没有人接受的邀请会怎样?

它在发出 7 天后停止工作,并在下一次每小时的清理中被删除。在那之前你可以撤回它,撤回的那一刻它就不再有效。

如果我离开或者被移出,会发生什么?

你会立刻回到 Free 方案:每天 10 次加权操作,单个文件最大 50 MB。你自己的转换记录不受影响:它们从来就不属于团队,会留在你的历史记录里。你以后可以再次被邀请,也可以自己购买一个方案。

是按席位计费的吗?

不是。一份统一的订阅覆盖整个团队:Pro 是 3 人一个价格,Business 是 10 人一个价格。有人加入时账单上不会增加什么,有人离开时也不会减少什么。

我该怎么建立一个团队?

先把将要拥有这个团队的账号升级到 Pro 或 Business,创建团队,然后按邮箱地址邀请他人。团队功能目前通过账号 API 操作:创建团队、发出邀请、撤回邀请、加入以及移出成员,每一项都是在登录该账号的状态下发出的调用,仅有 API 密钥并不够,需要账号本人的会话。

邀请链接会被保存吗?

不会。只保存链接的指纹,所以数据库的副本并不是一组可用的邀请。过期的邀请会在每小时的清理中删除,只有所有者能看到哪些邀请尚未被接受。

如果邀请还没被接受时套餐变了怎么办?

席位会在接受邀请时再检查一次,而不只是在发送时。如果期间套餐被降级,席位可能已经不存在。如果所有者取消订阅,整个团队会一起回到免费套餐。