团队

一个方案,由需要它的人共用

团队是一种计费安排,而不是共享工作区。团队里的每个人都在所有者的订阅之下工作,共用同一份每日额度,因此没有人需要为偶尔的工作再买一个方案。团队刻意不做的一件事是共用文件:每位成员的转换记录始终只属于他自己,要把某个具体的文件交给同事,仍然需要为它创建一个分享链接。

  • 所有人都在所有者的方案之下工作 —— 同一份每日额度,同样的文件大小上限
  • Pro 覆盖 3 人,Business 覆盖 10 人,均含所有者本人
  • 邀请发往一个邮箱地址,有效期 7 天,且只能使用一次
  • 文件从不共用 —— 一次转换属于执行它的那个账号

团队是如何运作的

  1. 01

    把方案放在一个账号上

    团队运行在所有者的订阅之上。Pro 覆盖 3 人,Business 覆盖 10 人,所有者本人计算在内。Free 和 Starter 根本无法创建团队 —— 这两个方案上没有可供共用的席位。

  2. 02

    按邮箱地址邀请

    所有者把邀请发给一个地址,而不是一个账号,因此可以在对方注册之前就邀请他。链接的有效期是 7 天,并且只能使用一次。

  3. 03

    对方接受,随之进入这个方案

    邀请只能由使用该邮箱地址的账号接受,因此转发出去的链接对收到它的其他人毫无用处。从接受的那一刻起,成员就在所有者的方案之下工作 —— 同一份每日额度,同样的文件大小上限 —— 无需自己绑定银行卡。

  4. 04

    各自的工作仍然彼此分开

    共用的是方案和额度,转换记录不在其中:每位成员的文件始终只属于他自己,把其中一个交给同事,仍然需要为那个文件创建一个分享链接。

团队共用什么

方案。只要还在团队里,成员就被视为处在所有者的订阅之下 —— 在 Pro 上意味着单个文件最大 1 GB、每天 500 次加权操作,在 Business 上则没有每日上限,也没有文件大小上限。

一份每日额度,是共用而不是均分。任何成员执行的每一次操作都计入同一个每日总量,因此在忙碌的一天里,一个人可以用掉其中的大部分,谁也不必事先商定怎么分。

方案变更。如果所有者升级、降级或取消订阅,所有成员会同时随之变动 —— 订阅被取消会让整个团队回到 Free 方案,而不是让成员留在一个没有人付费的方案上。

它不共用什么

文件。一次转换属于执行它的那个账号,而落实这一点的检查,与区分两个素不相识的人的检查是同一个。其他成员无法打开你的转换记录,无法下载它们,也看不到它们的存在。

这里没有共享文件夹,也没有公共工作区,因为根本没有什么东西会放进去。要把某个具体的文件交给同事,你需要为它创建一个分享链接,与给团队之外的人时完全一样。

历史记录和设置同样是个人的。团队里的每个人都只是成员;唯一的区别在于所有者,他持有订阅,也是唯一可以邀请他人或将其移出的人。

一个方案覆盖多少人

席位数量是方案自带的属性,而不是按人头购买的东西。一份订阅覆盖下面列出的人数,有人加入或离开时,没有什么需要添加或移除。

Free

没有团队。一个账号,每天 10 次加权操作,单个文件最大 50 MB。

Starter

同样没有团队。一个账号,每天 100 次操作,单个文件最大 200 MB。

Pro

3 人,含所有者本人。合计每天 500 次操作,单个文件最大 1 GB。

Business

10 人,含所有者本人。没有每日上限,也没有文件大小上限。

席位也把邀请算在内。已经发出但还没有人接受的邀请会一直占着它的席位,直到被接受、被撤回或过期 —— 因此一个 3 席位的方案不会悄悄地把自己许给 5 个人。

邀请是怎么运作的

邀请发给的是一个邮箱地址,而不是一个账号。你邀请的人不需要事先注册。

邀请在发出 7 天后失效,并且只能兑换一次。用同一个链接再试一次会被拒绝,因此已经用过的链接不再有任何价值。

只有邮箱地址与邀请相符的账号才能接受它。转发链接并不会把邀请一并转移过去。

只有所有者可以发出或撤回邀请,也只有所有者能看到哪些邀请仍然悬而未决 —— 还没有加入的人的地址,与团队其他人无关。

已经在另一个团队里的人,必须先离开那个团队才能接受邀请,因为一个账号只属于一个团队,也只携带一个方案。

链接本身从不被存储。保存下来的只是它的指纹,因此一份数据库副本并不等于一批可用的邀请。过期的邀请会在每小时的清理中被清除。

加入、离开与被移出

所有者可以把团队里的任何人移出,成员也可以把自己移出。无论哪一种,变更都会立即生效。

离开会让那个账号回到 Free 方案 —— 每天 10 次加权操作,单个文件最大 50 MB。这不会影响他的转换记录,它们本来就属于他,也会留在他自己的历史记录里。

所有者无法离开自己的团队,因为团队所依托的订阅正是他的。请先把其他成员移出。

席位会在邀请被接受的那一刻重新核对一次,而不只是在发出时核对。如果在这中间的几天里方案被降级,当时存在的那个席位可能已经不在了。

常见问题

我的团队能看到我的文件吗?

不能。团队共用的是方案和额度,除此之外别无其他。每一次转换都属于执行它的那个账号,其他成员无法打开、下载或列出它 —— 这里的归属检查与保护单人账号的检查是同一个。要把某个具体的文件交给同事,你需要为它创建一个分享链接,与给团队之外的任何人时完全一样。

每日额度在我们之间是怎么分配的?

它不做分配,而是共用。任何成员执行的操作都计入同一个每日总量,因此一个 Pro 团队每天合计有 500 次加权操作,无论怎么分摊都是这个数。在 Business 上没有每日上限,因此也就没有什么需要共用的。

一个团队最多能有多少人?

Pro 是 3 人,Business 是 10 人,所有者计算在内。Free 和 Starter 无法创建团队。已经发出但尚未被接受的邀请会计入这个数字,直到它被接受、被撤回或过期。

没有人接受的邀请会怎样?

它在发出 7 天后停止工作,并在下一次每小时的清理中被删除。在那之前你可以撤回它,撤回的那一刻它就不再有效。

如果我离开或者被移出,会发生什么?

你会立刻回到 Free 方案 —— 每天 10 次加权操作,单个文件最大 50 MB。你自己的转换记录不受影响:它们从来就不属于团队,会留在你的历史记录里。你以后可以再次被邀请,也可以自己购买一个方案。

是按席位计费的吗?

不是。一份统一的订阅覆盖整个团队:Pro 是 3 人一个价格,Business 是 10 人一个价格。有人加入时账单上不会增加什么,有人离开时也不会减少什么。

我该怎么建立一个团队?

先把将要拥有这个团队的账号升级到 Pro 或 Business,创建团队,然后按邮箱地址邀请他人。团队功能目前通过账号 API 操作:创建团队、发出邀请、撤回邀请、加入以及移出成员,每一项都是在登录该账号的状态下发出的调用 —— 仅有 API 密钥并不够,需要账号本人的会话。