Une offre pour toute l’équipe.
Une équipe réunit plusieurs personnes sur un seul abonnement et un seul quota quotidien, pour que personne n’achète une deuxième formule pour un travail occasionnel. Les fichiers restent privés : les conversions de chaque membre n’appartiennent qu’à lui.
- Chacun travaille sous l'offre du propriétaire : même quota quotidien, même limite de taille de fichier
- Pro couvre trois personnes, Business dix, propriétaire compris
- Les invitations sont adressées à une adresse e-mail et valent sept jours, une seule fois
- Les fichiers ne sont jamais partagés : une conversion appartient au compte qui l'a créée
Comment cela fonctionne
Placez l'offre sur un seul compte
L'équipe fonctionne sur l'abonnement du propriétaire. Pro couvre trois personnes et Business dix, le propriétaire compris. Free et Starter ne peuvent pas créer d'équipe du tout : ces offres n'ont aucune place à partager.
Invitez par adresse e-mail
Le propriétaire envoie l'invitation à une adresse plutôt qu'à un compte : quelqu'un peut donc être invité avant même de s'être inscrit. Le lien reste valable sept jours et ne peut servir qu'une fois.
La personne accepte et passe sous l'offre
Seul un compte avec l’adresse e-mail invitée peut accepter : un lien transféré ne sert donc à rien. Le membre travaille ensuite sous la formule du propriétaire, sans carte à lui.
Le travail reste séparé
Ce qui est partagé, c'est l'offre et le quota. Les conversions, non : les fichiers de chaque membre restent les siens, et en transmettre un à un collègue suppose toujours de créer un lien de partage pour ce fichier.
Ce qu'une équipe partage
La formule. Tous les membres ont les limites du propriétaire, et quand celui-ci change de formule ou résilie, tout le monde suit.
Un quota quotidien commun, pas réparti. Celui qui a besoin de plus un jour chargé s’en sert, sans quotas à négocier à l’avance.
Ce qu'elle ne partage pas
Les fichiers. Les autres membres ne peuvent ni ouvrir, ni télécharger, ni même voir vos conversions : c’est la même règle qui sépare deux inconnus.
Il n’y a pas de dossier partagé. Pour donner un fichier à un collègue, envoyez un lien de partage, comme à n’importe qui.
Combien de personnes une offre couvre
Le nombre de places est une propriété de l'offre, et non quelque chose qui s'achète à l'unité. Un seul abonnement couvre le nombre de personnes indiqué ci-dessous, et il n'y a rien à ajouter ni à retirer quand quelqu'un arrive ou s'en va.
Free
—
Pas d'équipe. Un seul compte, 10 opérations pondérées par jour, des fichiers jusqu'à 50 MB.
Starter
—
Pas d'équipe non plus. Un seul compte, 100 opérations par jour, des fichiers jusqu'à 200 MB.
Pro
3
Trois personnes, propriétaire compris. 500 opérations par jour à elles toutes, des fichiers jusqu'à 1 GB.
Business
10
Dix personnes, propriétaire compris. Aucune limite quotidienne et aucune limite de taille de fichier.
Les invitations comptent elles aussi dans les places. Une invitation que vous avez envoyée et que personne n'a acceptée retient sa place jusqu'à ce qu'elle soit acceptée, retirée ou expirée : une offre à trois places ne peut donc pas se promettre discrètement à cinq personnes.
Comment se comportent les invitations
Une invitation est envoyée à une adresse e-mail : la personne n’a pas besoin d’avoir déjà un compte. Elle fonctionne une fois, pendant sept jours, et seulement depuis un compte avec cette adresse.
Seul le propriétaire peut envoyer ou retirer des invitations. Une personne déjà dans une autre équipe doit d’abord la quitter.
Rejoindre, quitter, être retiré
Le propriétaire peut retirer n’importe qui, et les membres peuvent partir d’eux-mêmes. C’est immédiat, et le compte revient à la formule gratuite avec toutes ses conversions.
Le propriétaire ne peut pas quitter sa propre équipe, puisque l’abonnement est le sien. Retirez d’abord les autres membres.
Questions
Mon équipe peut-elle voir mes fichiers ?
Non. Une équipe partage l'offre et le quota, rien d'autre. Chaque conversion appartient au compte qui l'a créée, et aucun autre membre ne peut l'ouvrir, la télécharger ou la voir apparaître dans une liste : le contrôle de propriété est le même que celui qui protège un compte isolé. Pour donner un fichier précis à un collègue, vous en créez un lien de partage, exactement comme pour quelqu'un d'extérieur à l'équipe.
Comment le quota quotidien est-il réparti entre nous ?
Il n'est pas réparti, il est mis en commun. Les opérations lancées par n'importe quel membre s'imputent sur le même total quotidien : une équipe Pro dispose donc de 500 opérations pondérées par jour à elle tout entière, quelle que soit la façon dont elles se répartissent. Sur Business, il n'y a aucune limite quotidienne, donc rien à mettre en commun.
Combien de personnes une équipe peut-elle compter ?
Trois sur Pro et dix sur Business, propriétaire compris. Free et Starter ne peuvent pas créer d'équipe. Les invitations envoyées mais pas encore acceptées comptent dans ce nombre jusqu'à ce qu'elles soient acceptées, retirées ou expirées.
Qu'advient-il d'une invitation que personne n'accepte ?
Elle cesse de fonctionner sept jours après son envoi et est supprimée lors du nettoyage horaire suivant. Vous pouvez la retirer avant cela, et elle cesse de fonctionner à l'instant où vous le faites.
Que se passe-t-il si je pars, ou si je suis retiré ?
Vous revenez immédiatement à l'offre gratuite : 10 opérations pondérées par jour et des fichiers jusqu'à 50 MB. Vos propres conversions ne sont pas touchées : elles n'ont jamais appartenu à l'équipe et restent dans votre historique. Vous pouvez être invité de nouveau plus tard, ou prendre une offre à votre nom.
Est-ce facturé à la place ?
Non. Un seul abonnement forfaitaire couvre toute l'équipe : Pro, c'est un prix pour trois personnes, et Business un prix pour dix. Rien n'est ajouté à la facture quand quelqu'un arrive et rien n'en est retiré quand quelqu'un s'en va.
Comment en créer une ?
Placez sur Pro ou Business le compte qui détiendra l'équipe, créez l'équipe, puis invitez des personnes par adresse e-mail. Les équipes se pilotent aujourd'hui par l'API du compte : créer une équipe, envoyer une invitation, la retirer, rejoindre l'équipe et en retirer un membre sont autant d'appels effectués en étant connecté à ce compte. Une clé API ne suffit pas, il faut la session du compte lui-même.
Le lien d’invitation est-il conservé quelque part ?
Non. Seule une empreinte du lien est conservée : une copie de la base de données n’est donc pas un ensemble d’invitations valides. Les invitations expirées sont supprimées lors du nettoyage horaire, et seul le propriétaire voit celles qui sont encore en attente.
Que se passe-t-il si la formule change pendant qu’une invitation est ouverte ?
La place est vérifiée à nouveau au moment où l’invitation est acceptée, pas seulement à l’envoi. Si la formule a été réduite entre-temps, la place peut avoir disparu. Si le propriétaire résilie, toute l’équipe revient ensemble à la formule gratuite.