Один тариф, общий для тех, кому он нужен
Команда — это способ оплаты, а не общее рабочее пространство. Все её участники работают на подписке владельца и расходуют один общий дневной лимит, поэтому ради редкой работы никому не нужно покупать второй тариф. Чего команда намеренно не делает — так это не открывает общий доступ к файлам: конвертации каждого участника остаются его собственными, и чтобы передать коллеге конкретный файл, по-прежнему нужно создать на него ссылку для обмена.
- Все работают на тарифе владельца — тот же дневной лимит, тот же предел размера файла
- Pro рассчитан на трёх человек, Business — на десять, включая владельца
- Приглашение уходит на адрес почты, действует семь дней и срабатывает один раз
- Файлы не становятся общими никогда — конвертация принадлежит тому аккаунту, который её сделал
Как это работает
- 01
Тариф оформляется на один аккаунт
Команда держится на подписке владельца. Pro рассчитан на трёх человек, Business — на десять, и владелец входит в это число. На Free и Starter команду создать нельзя вовсе: на этих тарифах нет места, которым можно было бы поделиться.
- 02
Приглашение уходит на адрес почты
Владелец отправляет приглашение на адрес, а не на аккаунт, поэтому пригласить человека можно ещё до того, как он зарегистрируется. Ссылка работает семь дней и срабатывает один раз.
- 03
Человек принимает приглашение и переходит на тариф
Принять приглашение можно только из аккаунта с этим адресом почты, поэтому пересланная ссылка бесполезна для того, кто её получил. С момента принятия участник работает на тарифе владельца — тот же дневной лимит, тот же предел размера файла — и без собственной карты.
- 04
Работа остаётся раздельной
Общими становятся тариф и лимит. Конвертации — нет: файлы каждого участника остаются только его, и чтобы передать один из них коллеге, по-прежнему нужно создать на этот файл ссылку для обмена.
Что команда делает общим
Тариф. Пока человек состоит в команде, он считается находящимся на подписке владельца: на Pro это файлы до 1 GB и 500 взвешенных операций в день, на Business — ни дневного потолка, ни ограничения на размер файла.
Один дневной лимит — общий, а не поделённый на доли. Любая операция любого участника списывается из одного и того же дневного количества, поэтому в напряжённый день один человек может израсходовать большую его часть, и заранее договариваться о делении никому не нужно.
Смену тарифа. Если владелец повышает, понижает или отменяет подписку, вместе с ним переходят все участники: отменённая подписка возвращает всю команду на тариф Free, а не оставляет участников на тарифе, за который никто не платит.
Что общим не становится
Файлы. Конвертация принадлежит тому аккаунту, который её сделал, и проверка, которая это обеспечивает, — ровно та же, что разделяет двух совершенно посторонних людей. Другие участники не могут ни открыть ваши конвертации, ни скачать их, ни узнать, что они вообще существуют.
Общей папки нет, и общего рабочего пространства нет, потому что класть в них было бы нечего. Чтобы передать коллеге конкретный файл, вы создаёте на него ссылку для обмена — ровно так же, как для человека вне команды.
История и настройки тоже остаются личными. Все в команде — просто участники; единственное отличие у владельца: подписка оформлена на него, и только он может приглашать людей или исключать их.
Сколько человек покрывает тариф
Количество мест — это свойство тарифа, а не то, что докупается по головам. Одна подписка покрывает указанное ниже число людей, и когда кто-то приходит или уходит, ничего добавлять или убирать не нужно.
Free
Команды нет. Один аккаунт, 10 взвешенных операций в день, файлы до 50 MB.
Starter
Команды тоже нет. Один аккаунт, 100 операций в день, файлы до 200 MB.
Pro
Три человека, включая владельца. 500 операций в день на всех, файлы до 1 GB.
Business
Десять человек, включая владельца. Ни дневного потолка, ни ограничения на размер файла.
Места занимают и приглашения. Отправленное, но ещё никем не принятое приглашение удерживает своё место, пока его не примут, не отзовут или пока не истечёт его срок, — поэтому тариф на три места не может незаметно пообещать себя пятерым.
Как ведут себя приглашения
Приглашение адресовано адресу почты, а не аккаунту. Человеку, которого вы приглашаете, необязательно быть уже зарегистрированным.
Срок истекает через семь дней после отправки, и воспользоваться приглашением можно один раз. Вторая попытка по той же ссылке отклоняется, поэтому уже использованная ссылка не стоит ничего.
Принять приглашение может только аккаунт, адрес почты которого совпадает с указанным в приглашении. Пересылка ссылки его не передаёт.
Отправлять приглашения и отзывать их может только владелец, и только он видит, какие приглашения ещё не приняты: адреса людей, которые в команду не вошли, остальных её участников не касаются.
Тому, кто уже состоит в другой команде, придётся сначала выйти из неё: аккаунт принадлежит одной команде и несёт один тариф.
Сама ссылка нигде не хранится. Сохраняется только её отпечаток, поэтому копия базы данных — это не набор работающих приглашений. Просроченные удаляются при ежечасной уборке.
Вступление, выход, исключение
Владелец может исключить любого участника команды. Участник может выйти сам. И в том, и в другом случае изменение вступает в силу сразу.
Выход возвращает этот аккаунт на тариф Free — 10 взвешенных операций в день и файлы до 50 MB. Конвертаций это не затрагивает: они всегда были его собственными и остаются в его истории.
Владелец не может выйти из собственной команды, потому что подписка, на которой она держится, оформлена на него. Сначала нужно исключить остальных участников.
Наличие места проверяется заново в момент принятия приглашения, а не только при отправке. Если за прошедшие дни тариф понизили, места, которое было тогда, может уже не оказаться.
Вопросы
Видит ли моя команда мои файлы?
Нет. Общими в команде становятся тариф и лимит, и больше ничего. Каждая конвертация принадлежит тому аккаунту, который её сделал, и никакой другой участник не может её открыть, скачать или увидеть в списке: проверка владения здесь та же, что защищает одиночный аккаунт. Чтобы отдать коллеге конкретный файл, вы создаёте на него ссылку для обмена — ровно так же, как для любого человека вне команды.
Как дневной лимит делится между нами?
Он не делится, он общий. Операции любого участника списываются из одного и того же дневного количества, поэтому у команды на Pro есть 500 взвешенных операций в день на всех, как бы они ни распределились. На Business дневного потолка нет, поэтому объединять нечего.
Сколько человек может быть в команде?
Три на Pro и десять на Business, считая владельца. На Free и Starter команду создать нельзя. Отправленные, но ещё не принятые приглашения входят в это число, пока их не примут, не отзовут или пока не истечёт их срок.
Что происходит с приглашением, которое никто не принял?
Через семь дней после отправки оно перестаёт работать и удаляется при ближайшей ежечасной уборке. До этого его можно отозвать, и тогда оно перестаёт работать сразу.
Что будет, если я выйду или меня исключат?
Вы сразу возвращаетесь на тариф Free — 10 взвешенных операций в день и файлы до 50 MB. Ваших конвертаций это не касается: они никогда не принадлежали команде и остаются в вашей истории. Позже вас могут пригласить снова, или вы можете оформить собственный тариф.
Оплата идёт за каждое место?
Нет. Всю команду покрывает одна подписка по фиксированной цене: Pro — одна цена за трёх человек, Business — одна цена за десять. Когда кто-то присоединяется, к счёту ничего не добавляется, а когда уходит — ничего не вычитается.
Как её создать?
Переведите аккаунт, который станет владельцем команды, на Pro или Business, создайте команду и приглашайте людей по адресу почты. Сегодня командами управляют через API аккаунта: создание команды, отправка приглашения, его отзыв, вступление и исключение участника — каждое из этих действий выполняется запросом от имени вошедшего аккаунта. Ключа API недостаточно: нужна собственная сессия аккаунта.