Один тариф на всю команду.
Команда: несколько человек на одной подписке и одном дневном лимите, чтобы никому не покупать второй тариф ради редкой работы. Файлы остаются личными: конвертации каждого участника принадлежат только ему.
- Все работают на тарифе владельца: тот же дневной лимит, тот же предел размера файла
- Pro рассчитан на трёх человек, Business на десять, включая владельца
- Приглашение уходит на адрес почты, действует семь дней и срабатывает один раз
- Файлы не становятся общими никогда: конвертация принадлежит тому аккаунту, который её сделал
Как это работает
Тариф оформляется на один аккаунт
Команда держится на подписке владельца. Pro рассчитан на трёх человек, Business на десять, и владелец входит в это число. На Free и Starter команду создать нельзя вовсе: на этих тарифах нет места, которым можно было бы поделиться.
Приглашение уходит на адрес почты
Владелец отправляет приглашение на адрес, а не на аккаунт, поэтому пригласить человека можно ещё до того, как он зарегистрируется. Ссылка работает семь дней и срабатывает один раз.
Человек принимает приглашение и переходит на тариф
Принять приглашение можно только из аккаунта с тем же адресом почты, поэтому пересланная ссылка бесполезна. После этого участник работает на тарифе владельца без своей карты.
Работа остаётся раздельной
Общими становятся тариф и лимит. Конвертации общими не становятся: файлы каждого участника остаются только его, и чтобы передать один из них коллеге, по-прежнему нужно создать на этот файл ссылку для обмена.
Что команда делает общим
Тариф. Все участники получают лимиты владельца, а если владелец повышает, понижает или отменяет тариф, все переходят вместе с ним.
Общий дневной лимит, не поделённый на части. Кому в загруженный день нужно больше, тот и использует: договариваться о квотах заранее не нужно.
Что общим не становится
Файлы. Другие участники не могут открыть, скачать или даже увидеть ваши конвертации: действует то же правило, что разделяет посторонних людей.
Общей папки нет. Чтобы передать файл коллеге, отправьте ссылку, как любому другому человеку.
Сколько человек покрывает тариф
Количество мест является свойством тарифа, а не тем, что докупается по головам. Одна подписка покрывает указанное ниже число людей, и когда кто-то приходит или уходит, ничего добавлять или убирать не нужно.
Free
—
Команды нет. Один аккаунт, 10 взвешенных операций в день, файлы до 50 MB.
Starter
—
Команды тоже нет. Один аккаунт, 100 операций в день, файлы до 200 MB.
Pro
3
Три человека, включая владельца. 500 операций в день на всех, файлы до 1 GB.
Business
10
Десять человек, включая владельца. Ни дневного потолка, ни ограничения на размер файла.
Места занимают и приглашения. Отправленное, но ещё никем не принятое приглашение удерживает своё место, пока его не примут, не отзовут или пока не истечёт его срок. Поэтому тариф на три места не может незаметно пообещать себя пятерым.
Как ведут себя приглашения
Приглашение отправляется на адрес почты, поэтому аккаунт у человека может ещё не быть. Оно действует один раз, семь дней и только из аккаунта с этим адресом.
Отправлять и отзывать приглашения может только владелец. Тому, кто уже состоит в другой команде, сначала нужно из неё выйти.
Вступление, выход, исключение
Владелец может удалить любого участника, а участник может выйти сам. Это происходит сразу, и аккаунт возвращается на бесплатный тариф со всеми своими конвертациями.
Владелец не может выйти из своей команды: подписка его. Сначала удалите остальных участников.
Вопросы
Видит ли моя команда мои файлы?
Нет. Общими в команде становятся тариф и лимит, и больше ничего. Каждая конвертация принадлежит тому аккаунту, который её сделал, и никакой другой участник не может её открыть, скачать или увидеть в списке: проверка владения здесь та же, что защищает одиночный аккаунт. Чтобы отдать коллеге конкретный файл, вы создаёте на него ссылку для обмена, ровно так же, как для любого человека вне команды.
Как дневной лимит делится между нами?
Он не делится, он общий. Операции любого участника списываются из одного и того же дневного количества, поэтому у команды на Pro есть 500 взвешенных операций в день на всех, как бы они ни распределились. На Business дневного потолка нет, поэтому объединять нечего.
Сколько человек может быть в команде?
Три на Pro и десять на Business, считая владельца. На Free и Starter команду создать нельзя. Отправленные, но ещё не принятые приглашения входят в это число, пока их не примут, не отзовут или пока не истечёт их срок.
Что происходит с приглашением, которое никто не принял?
Через семь дней после отправки оно перестаёт работать и удаляется при ближайшей ежечасной уборке. До этого его можно отозвать, и тогда оно перестаёт работать сразу.
Что будет, если я выйду или меня исключат?
Вы сразу возвращаетесь на тариф Free: 10 взвешенных операций в день и файлы до 50 MB. Ваших конвертаций это не касается: они никогда не принадлежали команде и остаются в вашей истории. Позже вас могут пригласить снова, или вы можете оформить собственный тариф.
Оплата идёт за каждое место?
Нет. Всю команду покрывает одна подписка по фиксированной цене: Pro (одна цена за трёх человек), Business (одна цена за десять). Когда кто-то присоединяется, к счёту ничего не добавляется, а когда уходит, ничего не вычитается.
Как её создать?
Переведите аккаунт, который станет владельцем команды, на Pro или Business, создайте команду и приглашайте людей по адресу почты. Сегодня командами управляют через API аккаунта: создание команды, отправка приглашения, его отзыв, вступление и исключение участника: каждое из этих действий выполняется запросом от имени вошедшего аккаунта. Ключа API недостаточно: нужна собственная сессия аккаунта.
Хранится ли где-нибудь ссылка приглашения?
Нет. Хранится только отпечаток ссылки, поэтому копия базы данных не является набором рабочих приглашений. Просроченные приглашения удаляются при ежечасной очистке, а видеть ещё не принятые может только владелец.
Что будет, если тариф изменится, пока приглашение открыто?
Место проверяется ещё раз в момент принятия приглашения, а не только при отправке. Если за это время тариф понизили, места может уже не быть. Если владелец отменяет подписку, вся команда вместе возвращается на бесплатный тариф.