必要な人たちで分け合う、1つのプラン
チームは共有ワークスペースではなく、料金の取り決めです。チームに属する全員がオーナーのサブスクリプションのもとで利用し、1日分の共通の上限から使うため、たまにしか使わない人のために2つ目のプランを買う必要がなくなります。チームがあえてしないのは、ファイルの共有です。各メンバーの変換はそれぞれのものにとどまり、特定のファイルを同僚に渡すには、やはりそのファイルの共有リンクを作る必要があります。
- 全員がオーナーのプランのもとで利用します — 1日分の上限もファイルサイズの上限も同じです
- Proはオーナーを含めて3人、Businessは10人まで
- 招待はメールアドレス宛に届き、有効期間は7日間、使えるのは1回だけです
- ファイルが共有されることはありません — 変換はそれを行ったアカウントのものです
仕組み
- 01
プランを1つのアカウントに置きます
チームはオーナーのサブスクリプションで動きます。Proはオーナーを含めて3人、Businessは10人までです。FreeとStarterではチームをまったく作成できません。これらのプランには、分け合える席がそもそもないからです。
- 02
メールアドレス宛に招待します
オーナーはアカウントではなくアドレス宛に招待を送ります。そのため、相手がまだ登録していなくても招待できます。リンクの有効期間は7日間で、使えるのは1回だけです。
- 03
相手が承諾し、そのプランのもとに入ります
招待を承諾できるのは、そのメールアドレスのアカウントだけです。そのため、転送されたリンクは受け取った他の人には役に立ちません。承諾した時点から、そのメンバーはオーナーのプランのもとで利用します — 1日分の上限も、ファイルサイズの上限も同じで、自分のカードを登録する必要はありません。
- 04
作業は別々のままです
共有されるのはプランと1日分の上限です。変換は共有されません。各メンバーのファイルはそのメンバーだけのものにとどまり、同僚に渡すには、やはりそのファイルの共有リンクを作る必要があります。
チームで共有されるもの
プラン。チームに属している間は、オーナーのサブスクリプションを利用しているものとして扱われます。Proであれば最大1 GBのファイルと1日500の重み付き操作、Businessであれば1日の上限もファイルサイズの上限もありません。
1日分の上限。人数で分けるのではなく、まとめて使います。どのメンバーが実行した操作も同じ1日分の合計に数えられるため、忙しい日には1人が大半を使うこともでき、あらかじめ配分を決めておく必要はありません。
プランの変更。オーナーがアップグレード、ダウングレード、または解約すると、全メンバーが同時に移ります。解約されたサブスクリプションは、誰も支払っていないプランにメンバーを残すのではなく、チーム全体をFreeプランに戻します。
共有されないもの
ファイル。変換はそれを行ったアカウントのものであり、それを守る確認処理は、まったくの他人どうしを隔てているものと同じです。他のメンバーがお客様の変換を開くことも、ダウンロードすることも、その存在を知ることもできません。
共有フォルダも共通のワークスペースもありません。そこに入れるものが何もないからです。特定のファイルを同僚に渡すには、チーム外の相手に渡すときとまったく同じように、そのファイルの共有リンクを作成します。
履歴と設定も個人のままです。チームにいる人は全員が単なるメンバーで、違いがあるのはオーナーだけです。オーナーはサブスクリプションを保有し、人を招待したり外したりできる唯一の存在です。
1つのプランで何人まで使えるか
席数は人数分を買い足すものではなく、プランに備わった性質です。1つのサブスクリプションが以下の人数までを対象とし、誰かが参加したり抜けたりしても、追加や削除の手続きはありません。
Free
チームはありません。1アカウント、1日10の重み付き操作、ファイルは最大50 MBです。
Starter
こちらもチームはありません。1アカウント、1日100の操作、ファイルは最大200 MBです。
Pro
オーナーを含めて3人。3人合わせて1日500の操作、ファイルは最大1 GBです。
Business
オーナーを含めて10人。1日の上限もファイルサイズの上限もありません。
席は招待も数に含みます。送信済みでまだ誰も承諾していない招待は、承諾されるか、取り消されるか、期限が切れるまで席を確保し続けます。そのため、3席のプランが知らないうちに5人に約束されることはありません。
招待の扱い
招待の宛先はアカウントではなくメールアドレスです。招待する相手が、すでに登録を済ませている必要はありません。
招待は送信から7日で期限切れになり、使えるのは1回だけです。同じリンクでの2回目は拒否されるため、一度使われたリンクには何の価値もありません。
承諾できるのは、メールアドレスが招待と一致するアカウントだけです。リンクを転送しても、招待そのものは移りません。
招待の送信と取り消しができるのはオーナーだけで、どの招待がまだ保留のままかを見られるのもオーナーだけです。参加していない人のアドレスは、他のメンバーが知るべきことではありません。
すでに別のチームに属している人は、承諾する前にそのチームを抜ける必要があります。1つのアカウントが属せるチームは1つで、持てるプランも1つだからです。
リンクそのものは保存されません。保持されるのはその指紋だけなので、データベースの複製を手に入れても、使える招待の束が手に入るわけではありません。期限切れのものは1時間ごとの整理で削除されます。
参加、退出、除外
オーナーはチームの誰でも外すことができます。メンバーは自分で抜けることができます。どちらの場合も、変更はすぐに反映されます。
チームを抜けると、そのアカウントはFreeプランに戻ります — 1日10の重み付き操作、ファイルは最大50 MBです。変換には手が加えられません。もともとそのアカウントのものであり、そのまま自分の履歴に残ります。
オーナーは自分のチームを抜けることはできません。チームが動いているサブスクリプションはオーナーのものだからです。先に他のメンバーを外してください。
席は招待を送るときだけでなく、承諾された時点でもう一度確認されます。その間の数日でプランがダウングレードされていた場合、当時あった席はもう残っていないことがあります。
よくある質問
チームのメンバーは私のファイルを見られますか?
いいえ。チームで共有されるのはプランと1日分の上限だけで、それ以外はありません。すべての変換はそれを行ったアカウントのものであり、他のメンバーが開くことも、ダウンロードすることも、一覧に表示することもできません。所有者の確認処理は、1人で使っているアカウントを守っているものと同じです。特定のファイルを同僚に渡すには、チーム外の相手に渡すときとまったく同じように、そのファイルの共有リンクを作成します。
1日分の上限は、私たちの間でどのように分けられるのですか?
分けられるのではなく、まとめて使います。どのメンバーが実行した操作も同じ1日分の合計に数えられるため、Proのチームは配分がどうであれ、全員合わせて1日500の重み付き操作です。Businessには1日の上限がないため、まとめるものもありません。
チームには何人まで入れますか?
オーナーを含めて、Proは3人、Businessは10人です。FreeとStarterではチームを作成できません。送信済みでまだ承諾されていない招待は、承諾されるか、取り消されるか、期限が切れるまでこの人数に数えられます。
誰も承諾しなかった招待はどうなりますか?
送信から7日で使えなくなり、次の1時間ごとの整理で削除されます。それより前に取り消すこともでき、取り消した時点で使えなくなります。
自分が抜けた場合、または外された場合はどうなりますか?
すぐにFreeプランに戻ります — 1日10の重み付き操作、ファイルは最大50 MBです。ご自身の変換はそのままです。もともとチームのものではなく、ご自身の履歴に残ります。あとからもう一度招待されることも、ご自身でプランを契約することもできます。
料金は席ごとにかかりますか?
いいえ。1つの定額のサブスクリプションがチーム全体を対象とします。Proは3人で1つの価格、Businessは10人で1つの価格です。誰かが参加しても請求額に加算されず、抜けても差し引かれません。
どうやって作成しますか?
チームのオーナーになるアカウントをProまたはBusinessにし、チームを作成してから、メールアドレスで人を招待します。チーム機能は現在アカウントAPIから操作します。チームの作成、招待の送信、招待の取り消し、参加、メンバーの削除は、いずれもそのアカウントにサインインした状態で行う呼び出しです。APIキーでは足りず、そのアカウント自身のセッションが必要です。